ANALIZA/BADANIE RYNKU/SZACOWANIE CENY

Urząd Marszałkowska Województwa Dolnośląskiego przygotowuje się do postępowanie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na usługę publikacji
18 jednostronicowych materiałów informacyjno-promocyjnych w dolnośląskich tygodnikach lokalnych.

Pierwszym działaniem w tym postepowaniu jest wstępne oszacowanie wartości zamówienia, stąd prośba o przedstawienie szacunkowej kalkulacji do usługi, zgodnie
z poniższymi wymaganiami.

Proszę o oszacowanie kosztów, przy założeniu, że:

1. Przedmiotem umowy będzie: 
1.1. Skład i publikacja 18 jednostronicowych materiałów informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej materiałami) na łamach minimum 11 tygodników lokalnych o zasięgu obejmującym co najmniej 15 powiatów i/lub miast na prawach powiatów województwa dolnośląskiego; 
1.2. Publikacja na stronach internetowych oferowanych tygodników lokalnych wszystkich opublikowanych materiałów w sekcji aktualności/informacje; 
1.3. Publikacja linków do wymienionych w punkcie 1.2. materiałów na profilach społecznościowych oferowanych tygodników (jeśli takowe posiadają).

2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy: 
2.1. W przypadku publikacji w wydaniach papierowych tygodników lokalnych materiały zostaną opublikowane na stronach redakcyjnych poświęconych tematyce regionalnej; 
2.2. W przypadku publikacji na stronie internetowej tygodników lokalnych materiały zostaną opublikowane w widocznym miejscu na stronie głównej, w sekcji poświęconej aktualnym informacjom i będą znajdować się tam minimum 72 godziny od publikacji.

3. Wymagania dotyczące nakładu: 
3.1 Każdy z 18 jednostronicowych materiałów zostanie opublikowany na łamach tygodników lokalnych, wydawanych na terenie województwa dolnośląskiego, o łącznym zasięgu obejmującym co najmniej 15 powiatów i/lub miast na prawach powiatu i o łącznym nakładzie nie mniejszym niż 20 tys. egzemplarzy, przy czym nakład jednego tygodnika nie może być niższy niż 1 tys. egzemplarzy.

4. Obowiązki Wykonawcy: 
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących usług dla każdej z publikacji: 
4.1. Skład, korekta i obróbka materiałów – tekstów, wykresów i zdjęć przesłanych przez Zamawiającego; 
4.2. przygotowanie materiałów do druku (DTP); 
4.3. przesłanie Zamawiającemu do akceptacji makiety strony z materiałami; Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie nanieść uwagi Zamawiającego i przesłać makietę do ponownej/ostatecznej akceptacji; Brak akceptacji materiałów przez Zamawiającego, będzie skutkował publikacją na koszt Wykonawcy; 
4.4. druk materiałów na łamach tygodników lokalnych; 
4.5. zamieszczenie opublikowanych materiałów na stronach internetowych tygodników lokalnych; 
4.6 zamieszczenie na profilach społecznościowych linków do opublikowanych materiałów na stronach internetowych tygodników lokalnych; 
4.7. przekazanie Zamawiającemu wszystkich publikowanych materiałów w wersji elektronicznej.

5. Termin realizacji: 
5.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2022r. 
5.2. Szczegółowy harmonogram publikacji będzie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą mailowo lub telefonicznie.

6. Koordynator: 
6.1 Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynowała prace związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. Dostępność dla użytkowników z niepełnosprawnością: 
7.1 Publikacje powstałe w wyniku wykonania usługi przez Wykonawcę powinny być dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością: w przypadku materiałów prasowych opublikowanych na stronie internetowej zabronione jest zamieszczanie plików PDF zawierających skany dokumentów jako obraz.

8. Podatek VAT: 
8.1. Cena usługi objęta 23% podatkiem VAT.

Przedstawienie szacunkowej kalkulacji, która będzie pokazywała ryczałtową kwotę netto/brutto za pojedynczą usługę/publikację oraz całkowitą wartość netto i brutto, przy zastosowaniu wskazanych powyżej wymagań zgodnie z ZAŁACZNIKIEM NR 1 -  FORMULARZEM SZACUNKOWEJ WYCENY.