progress_icon

Data założenia postępowania: 2022-01-04

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Wybrzeże Słowackiego 12-14

50-411 Wrocław

NIP: 8992803047

Osoba kontaktowa:

Marta Libner-Zoniuk

tel:

e-mail: marta.libner-zoniuk@dolnyslask.pl

Zapytanie ofertowe: usługa codziennego monitoringu prasy, radia, telewizji, telewizji internetowej i social mediów w formie elektronicznej z zakresu działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

POSTĘPOWANIE NR Z25/21001

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe

Znak sprawy: MMP.0622.11.2021

Przedmiot zamówienia:

Usługa codziennego monitoringu prasy oraz radia, telewizji, telewizji internetowej i social mediów w formie elektronicznej z zakresu działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

Zamawiający, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi codziennego monitoringu prasy oraz radia, telewizji , telewizji
internetowej i social mediów w formie elektronicznej z zakresu działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 
I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego
1. obsługa monitoringu mediów dla 10 tematów/haseł stałych oraz 2 tematów/haseł rotacyjnych, ustalanych na bieżąco (całościowa lista haseł do docelowej współpracy będzie przekazana przy procedowaniu umowy, po zakończeniu postępowania zakupowego) 
2. codzienne przesłanie efektów monitoringu w formie zestawienia/przeglądu monitoringu mediów – prasa ogólnopolska, regionalna i lokalna, radio, telewizja, telewizja internetowa, social media) na 8 wskazanych adresów mailowych od poniedziałku do piątku do godziny 7:30
3. przesyłane zestawienie/przegląd nie powinien być większy niż 10 Mb
4. zamieszczanie przygotowanych zestawień/przeglądów wraz z cytowanymi informacjami, wyszukanymi zgodnie z zakresem zlecenia na platformie chronionej przed niepowołanymi publicznym dostępem oraz dostęp do tych treści dla 4 uprawnionych użytkowników, w tym możliwość generowania przez tych użytkowników raportów za dowolnie wybrany monitorowany okres
5. platforma będzie zawierała mechanizm pozwalający na sortowanie poszczególnych publikacji wg ustalonych kryteriów oraz ich przeszukiwanie z zastosowaniem tzw. zapytania kontekstowego, umożlwiającego wyszukiwanie określonych wyrażeń i/lub słów w dowolnej odmienionej formie
6. lista monitorowanych mediów musi obejmować co najmniej 20 tytułów prasowych dolnośląskich regionalnych i lokalnych dzienników i tygodników w tym: 30 minut Wałbrzych, Express Bolesławiecki, Fakt Wrocław, Gazeta Powiatowa Wiadomości Oławskie, Gazeta Wojewódzka, Gazeta Wrocławska, Gazeta Kłodzka, Gazeta Noworudzka, Gazeta Wyborcza Wrocław, Gazeta Ząbkowicka, Głos Głogowa, Kurier Gmin, Nowa Gazeta Trzebnicka, Nasze Miasto Wrocław, Nowiny Jeleniogórskie, Panorama Kłodzka, Panorama Legnicka, Panorama Wałbrzyska, Słowo Sportowe, Tygodnik Głogowski, Głos Głogowa, Wiadomości Świdnickie, Słowo Regionu Strzelińskiego, Panorama Oleśnicka, Wiadomości Świdnickie, Głos Milicza, Tygodnik Dzierżoniowski, Gazeta Ziębicka, Nowa Gazeta Jaworska, Gazeta Polska Codziennie – Dolnośląska.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego: 
– rozpoczęcie: orientacyjnie od 15 stycznia 2022r.
– zakończenie: do 20 grudnia 2022r.

III. Pytania dotyczące w/w Zapytania ofertowego należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

IV. Oferta winna być złożona z: 
1. wizualizacji przykładowego zestawienia monitoringu mediów/przeglądu np. w formacie pdf, jpg.
2. oświadczenia Oferenta dotyczącego zgody na bezpłatny okres testowy (do 5 dni) Przeglądu dla 10 haseł wskazanych przez Zamawiającego oraz zgody na prezentację serwisu (Platformy) w formie testowego dostępu w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3. listy monitorowanych przez Oferenta mediów – w tym tytułów prasowych ukazujących się na Dolnym Śląsku (dzienników, tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników), stacji radiowych i telewizyjnych w tym telewizji internetowych emitujących na Dolnym Śląsku oraz profili społecznościowych
4. kosztu miesięcznego oraz kosztu całkowitego netto oraz brutto usługi monitoringu mediów/przeglądu wraz z dostępem do platformyw określonym w Zapytaniu ofertowym terminie realizacji przedmiotu zamówienia, czyli za opracowywanie i dostarczanie przeglądu oraz dostęp do platformy w terminie od 15 stycznia 2022 roku do 20 grudnia 2022r. (w cenie należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Oferent w związku z realizacją usługi)

Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
- rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert
- do możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy
- do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części
- do przesunięcia terminu wpływu pytań, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert
- do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy

Dodatkowo informujemy, że Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego zawiera umowy według własnych projektów umów stosowanych w UMWD.

Przedmiot zamówienia:

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Indeks Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik/Link Uwagi
1. Monitoring mediów 64216200-5 1 szt. Czytaj

Kryteria oceny oferty:

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 50%
2. Kompleksowość 50%

Kryteria formalne:

  1. Miejsce dostawy: siedziba

Pytania do postępowania "Zapytanie ofertowe: usługa codziennego monitoringu prasy, radia, telewizji, telewizji internetowej i social mediów w formie elektronicznej z zakresu działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego. "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Odznacz wszystko w sekcjach
Zaznacz wszystko w sekcjach
Pobierz

Waluta: PLN

Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak

Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej

Termin związania ofertą: 20 dni

Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie

Możliwość składania ofert równoważnych: Nie

Możliwość składania ofert wariantowych: Nie

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...