Zapytanie ofertowe: usługa codziennego monitoringu prasy, radia, telewizji, telewizji internetowej i social mediów w formie elektronicznej z zakresu działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego.
Postępowanie nr Z25/21001
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław NIP: 8992803047Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Usługa codziennego monitoringu prasy oraz radia, telewizji, telewizji internetowej i social mediów w formie elektronicznej z zakresu działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego.
1. obsługa monitoringu mediów dla 10 tematów/haseł stałych oraz 2 tematów/haseł rotacyjnych, ustalanych na bieżąco (całościowa lista haseł do docelowej współpracy będzie przekazana przy procedowaniu umowy, po zakończeniu postępowania zakupowego)
2. codzienne przesłanie efektów monitoringu w formie zestawienia/przeglądu monitoringu mediów – prasa ogólnopolska, regionalna i lokalna, radio, telewizja, telewizja internetowa, social media) na 8 wskazanych adresów mailowych od poniedziałku do piątku do godziny 7:30
3. przesyłane zestawienie/przegląd nie powinien być większy niż 10 Mb
4. zamieszczanie przygotowanych zestawień/przeglądów wraz z cytowanymi informacjami, wyszukanymi zgodnie z zakresem zlecenia na platformie chronionej przed niepowołanymi publicznym dostępem oraz dostęp do tych treści dla 4 uprawnionych użytkowników, w tym możliwość generowania przez tych użytkowników raportów za dowolnie wybrany monitorowany okres
5. platforma będzie zawierała mechanizm pozwalający na sortowanie poszczególnych publikacji wg ustalonych kryteriów oraz ich przeszukiwanie z zastosowaniem tzw. zapytania kontekstowego, umożlwiającego wyszukiwanie określonych wyrażeń i/lub słów w dowolnej odmienionej formie
6. lista monitorowanych mediów musi obejmować co najmniej 20 tytułów prasowych dolnośląskich regionalnych i lokalnych dzienników i tygodników w tym: 30 minut Wałbrzych, Express Bolesławiecki, Fakt Wrocław, Gazeta Powiatowa Wiadomości Oławskie, Gazeta Wojewódzka, Gazeta Wrocławska, Gazeta Kłodzka, Gazeta Noworudzka, Gazeta Wyborcza Wrocław, Gazeta Ząbkowicka, Głos Głogowa, Kurier Gmin, Nowa Gazeta Trzebnicka, Nasze Miasto Wrocław, Nowiny Jeleniogórskie, Panorama Kłodzka, Panorama Legnicka, Panorama Wałbrzyska, Słowo Sportowe, Tygodnik Głogowski, Głos Głogowa, Wiadomości Świdnickie, Słowo Regionu Strzelińskiego, Panorama Oleśnicka, Wiadomości Świdnickie, Głos Milicza, Tygodnik Dzierżoniowski, Gazeta Ziębicka, Nowa Gazeta Jaworska, Gazeta Polska Codziennie – Dolnośląska.
II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
– rozpoczęcie: orientacyjnie od 15 stycznia 2022r.
– zakończenie: do 20 grudnia 2022r.
III. Pytania dotyczące w/w Zapytania ofertowego należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
IV. Oferta winna być złożona z:
1. wizualizacji przykładowego zestawienia monitoringu mediów/przeglądu np. w formacie pdf, jpg.
2. oświadczenia Oferenta dotyczącego zgody na bezpłatny okres testowy (do 5 dni) Przeglądu dla 10 haseł wskazanych przez Zamawiającego oraz zgody na prezentację serwisu (Platformy) w formie testowego dostępu w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3. listy monitorowanych przez Oferenta mediów – w tym tytułów prasowych ukazujących się na Dolnym Śląsku (dzienników, tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników), stacji radiowych i telewizyjnych w tym telewizji internetowych emitujących na Dolnym Śląsku oraz profili społecznościowych
4. kosztu miesięcznego oraz kosztu całkowitego netto oraz brutto usługi monitoringu mediów/przeglądu wraz z dostępem do platformyw określonym w Zapytaniu ofertowym terminie realizacji przedmiotu zamówienia, czyli za opracowywanie i dostarczanie przeglądu oraz dostęp do platformy w terminie od 15 stycznia 2022 roku do 20 grudnia 2022r. (w cenie należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Oferent w związku z realizacją usługi)
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert
- do możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy
- do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części
- do przesunięcia terminu wpływu pytań, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert
- do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy
Dodatkowo informujemy, że Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego zawiera umowy według własnych projektów umów stosowanych w UMWD.
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Monitoring mediów | 64216200-5 | 1 | szt. |
Czytaj
Monitoring mediów Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Miejsce dostawy: siedziba
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Cena | 50% |
| 2. | Kompleksowość | 50% |
Pytania do postępowania “Zapytanie ofertowe: usługa codziennego monitoringu prasy, radia, telewizji, telewizji internetowej i social mediów w formie elektronicznej z zakresu działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego. ”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| Brak wyników do wyświetlenia | |||
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.