Szanowni Państwo, W nawiązaniu do zapytania ofertowego na Dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej, przesyłam w załączeniu wniosek z prośbą o wyjaśnienie jego treści. Pozdrawiam Irmina Karasek Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Pytanie 1 Czy w ramach systemu informacji prawnej Zamawiający oczekuje funkcjonalności pozwalającej na wskazanie orzeczeń o podobnej treści, czyli najbardziej zbliżonych merytorycznie do aktualnie przeglądanego orzeczenia? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 2 Czy w ramach wymagania możliwości przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z poziomu aktu obowiązującego Zamawiający oczekuje możliwości przeglądania tekstów projektów z poziomu konkretnej jednostki redakcyjnej aktu prawnego, której dotyczy projekt (np. art. 12 Ustawy o finansach publicznych), tak aby można było zauważyć planowaną zmianę konkretnego przepisu z odpowiednim wyprzedzeniem, dostosować się do niej i zmniejszyć ryzyko popełnienia błędu? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 3 Czy w zakresie modułu/funkcji pozwalającej na wyszukiwanie informacji o podmiotach, dla których dane zostały opublikowane w części KRS Monitora Sądowego i Gospodarczego Zamawiający oczekuje, aby system zawierał informacje dotyczące danego podmiotu pod kątem tzw. Białej Listy Podatkowej (status podmiotu w VAT)? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 4 Czy w zakresie modułu/funkcji pozwalającej na wyszukiwanie informacji o podmiotach, dla których dane zostały opublikowane w części KRS Monitora Sądowego i Gospodarczego Zamawiający oczekuje, aby system umożliwiał weryfikację beneficjenta rzeczywistego w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 5 Czy w ramach wymagania dostępu do publikacji książkowych - monografii dotyczących wybranego zagadnienia z poziomu tekstu aktu prawnego, Zamawiający oczekuje możliwości wyświetlania pełnej treści publikacji książkowych w wersji PDF wraz z możliwością szybkiego cytowania całych fragmentów tekstu i ze wskazaniem numeru strony? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 6 Czy w ramach wymagania: „Możliwość tworzenia notatek do tekstów aktów prawnych, orzeczeń, pism urzędowych zawartych w bazie” Zamawiający oczekuje możliwości tworzenia kilku (przynajmniej dwóch) notatek do określonego tekstu aktu prawnego, orzeczenia, pisma urzędowego zawartego w bazie? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 7 Zamawiający wymaga, aby system informacji prawnej oferował możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też kiedy traci moc. Wykonawca uprzejmie dopytuje, czy dobrze rozumie, że wymaganie to dotyczy aktów prawnych ze wszystkich wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dzienników urzędowych (aktów prawa powszechnego, resortowego, miejscowego, europejskiego)? Odpowiedź Wymaganie określone w pkt. XX dotyczy wymienionych tam „aktów z Dz. U. i M.P.”, tj. z Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Dziennika Urzędowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” Pytanie 8 Czy w ramach wymagania możliwości personalizowania powiadomień mailowych w zakresie pojawiających się zmian w prawodawstwie w zakresie wybranych przez użytkownika aktów prawnych, Zamawiający oczekuje możliwości przypisania powiadomień mailowych do wybranej jednostki redakcyjnej aktu prawnego, pozwalających śledzić zmiany konkretnych przepisów, które są dla Zamawiającego szczególnie istotne? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 9 Czy odnośnie wymagania możliwości personalizowania w zakresie najczęściej używanych aktów prawnych (tzw. „ulubione”) Zamawiający oczekuje możliwości jednoczesnego wydruku dokumentów, zapamiętanych w określonym folderze ulubionych? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 10 Czy Zamawiający w ramach zawartości systemu oczekuje nagrań ze szkoleń merytorycznych prowadzonych przez ekspertów, dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego (w tym np. kontroli zarządczej), z możliwością odtworzenia tych nagrań w dogodnym dla siebie czasie oraz dostępu do materiałów ze szkolenia z poziomu systemu? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 11 Czy Zamawiający oczekuje powiązań orzeczeń sądów z interaktywnymi schematami przedstawiającymi krok po kroku czynności uczestników postępowań uregulowanych odpowiednimi przepisami? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 12 Czy w ramach systemu informacji prawnej Zamawiający oczekuje funkcjonalności, która umożliwiałaby generowanie list aktów prawnych (w tym aktów prawa miejscowego Województwa Dolnośląskiego), których podstawa prawna ulega zmianie bądź uchyleniu w określonym przedziale czasowym oraz dla których należałoby ogłosić tekst jednolity? Odpowiedź Funkcja wskazana, ale nie niezbędna. Pytanie 13 Czy Zamawiający wyraziłby zgodę na zawarcie umowy w wariancie odnawialnym, tj. takim, na mocy którego po upływie okresu obowiązywania, umowa uległaby przedłużeniu na dotychczasowych warunkach (z zastrzeżeniem wzrostu wynagrodzenia w wysokości 4%, chyba że wskaźnik inflacji byłby wyższy), na kolejne 12-miesięczne okresy, bez konieczności składania oświadczeń woli przez którąkolwiek ze stron? Takie rozwiązanie jest powszechnie stosowane na rynku i zapewnia nie tylko oszczędność czasu oraz wygodę dla obu Stron, ale i pewność oraz stałość ceny. Dodatkowo, jako Wykonawca dbamy o bezpieczeństwo naszych klientów z sektora finansów publicznych i: - zastrzegamy, że ww. umowa w wariancie odnawialnym nie jest umową bezterminową (jej maksymalny okres trwania to 4 lata); - zapewniamy możliwość wypowiedzenia umowy lub złożenia oświadczenia woli o braku woli przedłużenia umowy w ww. trybie najpóźniej na dwa miesiące przed upływem bieżącego okresu abonamentowego (w efekcie umowa trwa do końca bieżącego okresu abonamentowego, ale nie ulega przedłużeniu); - dodatkowo, zapewniamy możliwość wypowiedzenia umowy lub złożenia oświadczenia woli o braku woli przedłużenia umowy w ww. trybie również w okresie ostatnich dwóch miesięcy bieżącego okresu abonamentowego, jeśli Zamawiający nie uzyska finansowania przedmiotu umowy w kolejnym okresie (w efekcie umowa trwa do końca bieżącego okresu abonamentowego, ale nie ulega przedłużeniu). Odpowiedź Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy w przedstawionym w pytaniu wariancie odnawialnym.

Pytanie do OPZ

Wykonawca zwraca się z pytaniem dot. pkt 1.7 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Czy Zamawiający dopuści System Informacji Prawnej, który będzie posiadał możliwość powiększenia czcionki oraz ustawienia czcionki jako typ „szeryfowa” lub „bezszeryfowa” bez możliwości zmiany kontrastu ? Odpowiedź Zamawiający dopuści System Informacji Prawnej, który będzie posiadał możliwość powiększenia czcionki oraz ustawienia czcionki jako typ „szeryfowa” lub „bezszeryfowa” bez możliwości zmiany kontrastu. Ponadto pkt I.7 zostanie usunięty z opisu wymagań.