Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza”

Postępowanie nr Z7/21526

Osoba kontaktowa: Rafał Wojtowicz rafal.wojtowicz@dolnyslask.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Wybrzeże Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław NIP: 8992803047
Data założenia postępowania: 2021-03-15

Terminy

Termin składania

2021-03-24 10:00

Termin zadawania pytań

2021-03-22 15:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

art. 2 ust. 1 pkt. 1 Pzp

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Zamówienie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach projektu pn. „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza”.

Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza”.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” 92111210-7 1 szt. OPZ - 60 sek. filmy promocyjne.pdf
Czytaj

Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza”

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Przez 1 sztukę Zamawiający rozumie wykonanie całości zamówienia opisanego w OPZ tj. produkcji siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza””

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Wartość usługi cd

Wartość usługi cd

Treść pytania:

Czy dobrze rozumiemy, że jest to kwota, która nie przekracza 130 zł netto ?

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "Czy dobrze rozumiemy, że jest to kwota, która nie przekracza 130 zł netto ? " Odpowiedź: Zgodnie z przepisem art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jej przepisy stosuje się, co do zasady, do udzielania zamówień publicznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł, przez zamawiających publicznych. Wobec takiego ustanowienia obowiązku stosowania ustawy, wyłączenie jej stosowania dotyczy zamówień o wartości niższej niż określona obecnie w ustawie kwota 130.000 zł.

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
2. budżet c.d.

budżet c.d.

Treść pytania:

Przy ustalaniu budżetu powołują się Państwo na art. 2. PZP, który brzmi: 1. Przepisy ustawy stosuje się do udzielania: 1) zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych, przez zamawiających publicznych; Jednocześnie piszą Państwo w odpowiedzi na poprzednie pytania o górnym progu. Jeśli dobrze rozumiem przywołany zapis, ustawodawca mówi o dolnym progu (130.000). Jak zatem należy rozumieć Państwa odpowiedzi dotyczące budżetu?

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "Przy ustalaniu budżetu powołują się Państwo na art. 2. PZP, który brzmi: 1. Przepisy ustawy stosuje się do udzielania: 1) zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych, przez zamawiających publicznych; Jednocześnie piszą Państwo w odpowiedzi na poprzednie pytania o górnym progu. Jeśli dobrze rozumiem przywołany zapis, ustawodawca mówi o dolnym progu (130.000). Jak zatem należy rozumieć Państwa odpowiedzi dotyczące budżetu?" Odpowiedź: Podstawą realizacji zamówienia jest artykuł 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w ramach którego Zamawiający dokonuje wyboru z wyłączeniem stosowania ustawy. Zatem należy rozumieć, iż złożone oferty nie osiągną progu określonego w przytoczonym przepisie. W nowej ustawie Pzp określony został próg wartościowy wyznaczający obowiązek stosowania przez zamawiającego przepisów tej ustawy. Obowiązek ten powstaje, jeżeli wartość zamówienia osiągnie ten próg. Zgodnie z przepisem art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jej przepisy stosuje się, co do zasady, do udzielania zamówień publicznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł, przez zamawiających publicznych. Wobec takiego ustanowienia obowiązku stosowania ustawy, wyłączenie jej stosowania dotyczy zamówień o wartości niższej niż określona obecnie w ustawie kwota 130.000 zł.

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
3. Budżet

Budżet

Treść pytania:

Dzień dobry, Proszę o informację, jaki jest orientacyjny budżet na całą realizację? Prośbę swoją motywuję tym iż produkcję można przeprowadzić w bardzo różnych kwotach wąchających się od 171 500 zł netto do 1 000 000 zł netto. Proszę o wskazanie orientacyjnego budżetu, tak byśmy mogli profesjonalnie i adekwatnie do budżetu zaplanować realizację.

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "Dzień dobry, Proszę o informację, jaki jest orientacyjny budżet na całą realizację? Prośbę swoją motywuję tym iż produkcję można przeprowadzić w bardzo różnych kwotach wąchających się od 171 500 zł netto do 1 000 000 zł netto. Proszę o wskazanie orientacyjnego budżetu, tak byśmy mogli profesjonalnie i adekwatnie do budżetu zaplanować realizację. " Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje konkretnej kwoty jaką przeznacza na realizację zadania. Należy jednak podkreślić, iż zamówienie planowane jest do realizacji w trybie artykułu 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dla którego ustawodawca określił górny próg kwotowy. Można zatem przyjąć, iż kwota przeznaczona na realizację zadania nie może przekraczać wspomnianego progu.

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
4. Funkcje personelu / ilość filmów/spotów

Funkcje personelu / ilość filmów/spotów

Treść pytania:

Dzień dobry Panie Rafale, Mam pytanie odnośnie: Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” W OPZ : 2 / 12. Pozostałe wymagania: Czy funkcje mogą być łączone, np. czy może być Reżop? Fotograf? nie wymagają Państwo fotografii (nie ma o tym nigdzie wzmianki), więc po co nam fotograf na planie? 3. Inne koszty: - przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na dwóch nośnikach USB, każdy zawierający wszystkie 20 spotów. Zamówienie jest na 7 filmów w 4 wersjach, czyli w sumie powinno być 28 filmów, tak? Proszę o pilne wyjaśnienie i potwierdzenie moich spostrzeżeń.

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "Dzień dobry Panie Rafale, Mam pytanie odnośnie: Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” W OPZ : 2 / 12. Pozostałe wymagania: Czy funkcje mogą być łączone, np. czy może być Reżop? Fotograf? nie wymagają Państwo fotografii (nie ma o tym nigdzie wzmianki), więc po co nam fotograf na planie? 3. Inne koszty: - przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na dwóch nośnikach USB, każdy zawierający wszystkie 20 spotów. Zamówienie jest na 7 filmów w 4 wersjach, czyli w sumie powinno być 28 filmów, tak? Proszę o pilne wyjaśnienie i potwierdzenie moich spostrzeżeń." Odpowiedź: W OPZ Zamawiający wymienił przykładowych poszczególnych członków ekipy filmowej gwarantującej profesjonalną realizację przedmiotu zamówienia. Od Wykonawcy zależy czy dysponuje jedną osobą posiadającą wszystkie kwalifikacje wymienione w OPZ. W przypadku fotografa należy przez to rozumieć osobę posiadającą umiejętności wychwytywania ciekawych, unikalnych i przyciągających uwagę kadrów. Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na dwóch nośnikach USB, każdy zwierający przedmiot zamówienia wykonany zgodnie z OPZ. Stwierdzenie „każdy zawierający wszystkie 20 spotów” zostało użyte omyłkowo. Zmawiający wprowadza następującą zmianę do OPZ: Brzmienie obecne: Pkt 3 „każdy zawierający wszystkie 20 spotów” Brzmienie poprawne: Pkt. 3 „każdy zawierający 7 filmów we wszystkich wersjach opisanych w OPZ wraz z pozostałymi materiałami zgodnie z pkt 2.4. OPZ”

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
5. Wartość usług

Wartość usług

Treść pytania:

Czy mogą Państwo podać szacunkową wartość zamówienia lub kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zadań ?

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "Czy mogą Państwo podać szacunkową wartość zamówienia lub kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zadań ? " Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje konkretnej kwoty jaką przeznacza na realizację zadania. Należy jednak podkreślić, iż zamówienie planowane jest do realizacji w trybie artykułu 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dla którego ustawodawca określił górny próg kwotowy. Można zatem przyjąć, iż kwota przeznaczona na realizację zadania nie może przekraczać wspomnianego progu.

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
6. Ekipy filmowe

Ekipy filmowe

Treść pytania:

W punkcie 12 OPZ, podpunkt a) Zamawiający wspomina, że "Wykonawca deklaruje zapewnienie co najmniej 2 ekip filmowych." Czy dobrze rozumiem, że takie zapewnienie wykonawca składa na poziomie przesyłania oferty, a po podpisaniu umowy realizacja następuje przy pomocy konkretnej, wybranej ekipy filmowej?

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "W punkcie 12 OPZ, podpunkt a) Zamawiający wspomina, że "Wykonawca deklaruje zapewnienie co najmniej 2 ekip filmowych." Czy dobrze rozumiem, że takie zapewnienie wykonawca składa na poziomie przesyłania oferty, a po podpisaniu umowy realizacja następuje przy pomocy konkretnej, wybranej ekipy filmowej?" Odpowiedź: Złożenie przez Wykonawcę oferty w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczne z oświadczeniem o akceptacji treści i wymagań opisanych w OPZ. Zamawiający wymaga co najmniej 2 ekip filmowych w celu zapewnienia realizacji przedmiotu umowy w terminach wskazanych w OPZ i późniejszej umowie właściwej.

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
7. Subregiony Dolnego Śląska

Subregiony Dolnego Śląska

Treść pytania:

Czy Zamawiający wskaże ile subregionów, jakie subregiony mają zostać przedstawione w realizacji?

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "Czy Zamawiający wskaże ile subregionów, jakie subregiony mają zostać przedstawione w realizacji?" Odpowiedź: Zamawiający nie wskazał subregionów, ponieważ ukazanie danego subregionu zależne jest od miejsca działalności firm działających w ramach konkretnych Inteligentnych Specjalizacji Dolnego Śląska. Branże zostały wyszczególnione w załączonym do postępowania Opisie przedmiotu zamówienia, a otwarty konkurs, który wyłoni katalog firm chętnych do udziału w filmach planowany jest na II połowę kwietnia.

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
8. załączniki

załączniki

Treść pytania:

Dzień dobry, Bardzo proszę o informację czy do postępowania zostały przygotowane załączniki? np oferta, wykaz doświadczenia itp? Niestety nie mogę znaleźć informacji na ten temat. Pozdrawiam Karolina Brzyska

Odpowiedź:

W dniu 19.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Treść pytania: "Dzień dobry, Bardzo proszę o informację czy do postępowania zostały przygotowane załączniki? np.oferta, wykaz doświadczenia itp? Niestety nie mogę znaleźć informacji na ten temat. Pozdrawiam Karolina Brzyska" Odpowiedź: W toku realizacji przedmiotowego postępowania Zamawiający nie oczekuje od Wykonawcy załączenia innych dokumentów. Ofertę należy przygotować w oparciu o załączony do niniejszego postępowania OPZ. W celu złożenia oferty Wykonawca jest proszony o skorzystanie z dedykowanego formularza na platformie zakupowej Logintrade.

Załączniki do odpowiedzi:

19.03.2021
9. Kontakt z firmami/uczelniami/ośrodkami kultury etc.

Kontakt z firmami/uczelniami/ośrodkami kultury etc.

Treść pytania:

Czy zamawiający ma ustalone firmy/uczelnie/ośrodki kultury, które chciałby aby znalazły się w poszczególnych filmach? Jeżeli tak to czy Zamawiający udostępni wykonawcy listę firm/uczelni/ośrodków kultury lub kontakty do osób, z którymi wykonawca mógłby kontaktować się w sprawie realizacji. Jeżeli nie to czy wykonawca ma dowolność w doborze firm uczelni/ośrodków kultury do poszczególnych filmów?

Odpowiedź:

W dniu 18.03.2021 roku do postępowania nr Z7/21526 - Produkcja siedmiu jednominutowych filmów promocyjnych w ramach kampanii „Meet the Region” w ramach projektu „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza” wpłynęło następujące pytanie: Czy zamawiający ma ustalone firmy/uczelnie/ośrodki kultury, które chciałby aby znalazły się w poszczególnych filmach? Jeżeli tak to czy Zamawiający udostępni wykonawcy listę firm/uczelni/ośrodków kultury lub kontakty do osób, z którymi wykonawca mógłby kontaktować się w sprawie realizacji. Jeżeli nie to czy wykonawca ma dowolność w doborze firm uczelni/ośrodków kultury do poszczególnych filmów? Odpowiedź: W toku realizacji przedmiotowego postępowania Zamawiający będzie oczekiwał od Wykonawcy zaprezentowania spójnej koncepcji 60-sekundowych filmów promocyjnych zgodnie z OPZ. Zamawiający wyłoni katalog firm chętnych do udziału w filmach w drodze otwartego konkursu, który planowany jest na II połowę kwietnia. Następnie z pośród zgłoszonych firm Zamawiający wspólnie z Wykonawcą dokona wyboru tych firm, które w sposób optymalny wpiszą się w zatwierdzoną koncepcję i scenariusze poszczególnych filmów. Przed podpisaniem umowy we wszelkich ewentualnych kontaktach z firmami Oferent (Wykonawca) nie ma prawa powoływać się na realizowany przez Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego projekt.

Załączniki do odpowiedzi:

18.03.2021

Załączniki

Zestawienie ofert_Z721526.pdf 194.50 KB 31.03.2021 - 13:27:17
OPZ - 60 sek. filmy promocyjne.pdf 217.85 KB 15.03.2021 - 15:42:09

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności