ZADANIE 1:

1. Przedmiotem umowy będzie:

1.1. Skład, korekta i publikacja 14 jednostronicowych materiałów informacjo–promocyjnych (zwanych dalej materiałami) w piątkowym wydaniu regionalnej gazety codziennej obejmującej swym zasięgiem województwo dolnośląskie;

1.2. Publikacja na stronie głównej internetowego wydania regionalnej gazety codziennej wszystkich 14 jednostronicowych  materiałów opublikowanych w wydaniu papierowym w dniu publikacji
w wydaniu papierowym;

1.3. Publikacja linków do wymienionych w punkcie 1.2 materiałów na profilu społecznościowym regionalnej gazety codziennej;

2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy

2.1. W przypadku publikacji w wydaniach papierowych gazety codziennej materiały zostaną opublikowane na stronach redakcyjnych poświęconych tematyce regionalnej;

2.2. W przypadku publikacji na stronie głównej internetowego wydania gazety codziennej materiały zostaną opublikowane w widocznym miejscu, w sekcji poświęconej aktualnym informacjom i będą znajdować się tam minimum 48 godzin od publikacji.

3. Wymagania dotyczące nakładu

3.1. Każdy z 14 jednostronicowych materiałów zostanie opublikowany na łamach piątkowego wydania regionalnej gazety codziennej o zasięgu obejmującym całe województwo dolnośląskie i o nakładzie nie mniejszym niż 10 tys. egzemplarzy w 2026 roku.

Przez „nakład” Zamawiający rozumie średni nakład jednorazowy piątkowego wydania papierowej wersji gazety codziennej, który należy obliczyć poprzez dodanie liczby nakładów wszystkich piątkowych wydań papierowej wersji gazety codziennej w 2025 roku, a następnie podzielenie otrzymanej sumy przez liczbę wydań w 2025 roku. Informacje dotyczące nakładu muszą obejmować wyłącznie liczbę wydrukowanych egzemplarzy wydań i nie mogą zawierać liczby e-wydań rozpowszechnionych przez wydawcę.

4. Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących usług dla każdej z publikacji:

4.1. Skład, korekta i obróbka materiałów – tekstów, wykresów i zdjęć przesłanych przez Zamawiającego;

4.2. przygotowanie materiału do druku (DTP);

4.3. przesłanie Zamawiającemu do akceptacji makiety strony z materiałami; Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest nanieść uwagi Zamawiającego i przesłać makietę do ponownej/ostatecznej akceptacji; brak akceptacji materiałów przez Zamawiającego, będzie skutkował publikacją na koszt Wykonawcy;

4.4. druk materiałów na łamach gazety codziennej;

4.5. zamieszczenie opublikowanych materiałów na stronie głównej internetowego wydania oferowanej gazety codziennej;

4.6. zamieszczenie na profilu społecznościowym oferowanej gazety codziennej linków do materiałów opublikowanych na stronie internetowej w/w gazety;

4.7. przekazanie Zamawiającemu wszystkich opublikowanych materiałów w wersji elektronicznej;

4.8. w trakcie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raporty okresowe podsumowujące zakres miesięczny cyklu publikacji materiałów. Na zakończenie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raport końcowy, zawierający podsumowanie prac w całym okresie realizacji umowy. Raport okresowy będzie przygotowany np. w formie pliku Word, a raport końcowy będzie przygotowany w formie prezentacji zapisanej np. w pliku ppt., lub innym uzgodnionym z Zamawiającym formacie oraz przekazany w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Na podstawie poprawnie opracowanego raportu okresowego oraz raportu końcowego Zamawiający podpisze protokoły odbioru stwierdzające przyjęcie bez zastrzeżeń przeprowadzonych przez Wykonawcę działań i prawidłową częściową realizację usługi.

5. Termin realizacji

5.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2026 roku

5.2. Szczegółowy harmonogram publikacji zostanie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą mailowo lub telefonicznie.

6. Koordynator:

6.1 Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynowała prace związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. Dostępność dla użytkowników z niepełnosprawnością:

7.1 Publikacje powstałe w wyniku wykonania usługi przez Wykonawcę powinny być dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością: w przypadku materiałów prasowych opublikowanych na stronie internetowej zabronione jest zamieszczanie plików PDF zawierających skany dokumentów jako obraz.

8. Podatek VAT:

8.1. Cena usługi objęta 23% podatkiem VAT.

Przedstawienie szacunkowej kalkulacji, która będzie pokazywała ryczałtową kwotę netto/brutto za pojedynczą usługę/publikację oraz całkowitą wartość netto i brutto, przy zastosowaniu wskazanych powyżej wymagań zgodnie z FORMULARZEM/ZAŁACZNIKIEM NR 1.

ZADANIE 2:

1. Przedmiotem umowy będzie:

1.1. Skład, korekta i publikacja 17 jednostronicowych materiałów informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej materiałami) na łamach minimum 9. wydawanych papierowo płatnych tygodników lokalnych ukazujących się na Dolnym Śląsku Zamawiający wyklucza tygodniki bezpłatne. Zamawiający dopuszcza maksymalnie 2 tygodniki należące do jednego wydawcy.

1.2. Publikacja na stronach internetowych oferowanych tygodników lokalnych wszystkich opublikowanych materiałów w sekcji aktualności/informacje.

1.3. Publikacja linków do wymienionych w punkcie 1.2. materiałów na profilach społecznościowych oferowanych tygodników (jeśli takowe posiadają).

2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy:

2.1. W przypadku publikacji w wydaniach papierowych tygodników lokalnych materiały zostaną opublikowane na stronach redakcyjnych poświęconych tematyce regionalnej.

2.2. W przypadku publikacji na stronie internetowej tygodników lokalnych materiały zostaną opublikowane w widocznym miejscu na stronie głównej, w sekcji poświęconej aktualnym informacjom i będą znajdować się tam minimum 72 godziny od publikacji.

3. Wymagania dotyczące nakładu:

3.1 Każdy z 17 jednostronicowych materiałów zostanie opublikowany na łamach płatnych tygodników lokalnych, wydawanych na terenie województwa dolnośląskiego,
o łącznym nakładzie nie mniejszym niż 20 tys. egzemplarzy, przy czym nakład jednego tygodnika nie może być niższy niż 1 tys. egzemplarzy.

4. Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących usług dla każdej
z publikacji:

4.1. Skład, korekta i obróbka materiałów – tekstów, wykresów i zdjęć przesłanych przez Zamawiającego;

4.2. przygotowanie materiałów do druku (DTP);

4.3. przesłanie Zamawiającemu do akceptacji makiety strony z materiałami; Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie nanieść uwagi Zamawiającego i przesłać makietę do ponownej/ostatecznej akceptacji; Brak akceptacji materiałów przez Zamawiającego, będzie skutkował publikacją na koszt Wykonawcy;

4.4. druk materiałów na łamach tygodników lokalnych;

4.5. zamieszczenie opublikowanych materiałów na stronach internetowych tygodników lokalnych;

4.6 zamieszczenie na profilach społecznościowych linków do opublikowanych materiałów na stronach internetowych tygodników lokalnych;

4.7. przekazanie Zamawiającemu wszystkich publikowanych materiałów w wersji elektronicznej.

4.8. w trakcie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raporty okresowe podsumowujące zakres miesięczny cyklu publikacji materiałów. Na zakończenie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raport końcowy, zawierający podsumowanie prac w całym okresie realizacji umowy. Raport okresowy będzie przygotowany np. w formie pliku Word, a raport końcowy będzie przygotowany w formie prezentacji zapisanej np. w pliku ppt., lub innym uzgodnionym z Zamawiającym formacie oraz przekazany w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Na podstawie poprawnie opracowanego raportu okresowego oraz raportu końcowego Zamawiający podpisze protokoły odbioru stwierdzające przyjęcie bez zastrzeżeń przeprowadzonych przez Wykonawcę działań i prawidłową częściową realizację usługi.

5. Termin realizacji:

5.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2026r.

5.2. Szczegółowy harmonogram publikacji będzie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą mailowo lub telefonicznie.

6. Koordynator:

6.2 Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynowała prace związane z realizacją przedmiotu umowy.

8. Dostępność dla użytkowników z niepełnosprawnością:

8.1 Publikacje powstałe w wyniku wykonania usługi przez Wykonawcę powinny być dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością: w przypadku materiałów prasowych opublikowanych na stronie internetowej zabronione jest zamieszczanie plików PDF zawierających skany dokumentów jako obraz.

8. Podatek VAT:

8.1. Cena usługi objęta 23% podatkiem VAT.

Bardzo proszę o przedstawienie szacunkowej kalkulacji, która będzie pokazywała ryczałtową kwotę netto/brutto za pojedynczą usługę/publikację oraz całkowitą wartość netto i brutto, przy zastosowaniu wskazanych powyżej wymagań zgodnie z FORMULARZEM/ZAŁACZNIKIEM NR 2.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.