Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na wynajęciu sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby organizacji konferencji : „Dolny Śląsk z energią – wspólnoty energetyczne szansą dla rozwoju regionu”obejmującej:

a) Wynajem sali konferencyjnej wraz z niezbędnym wyposażeniem;

b) Wynajem innych pomieszczeń na potrzeby konferencji:

• dodatkowa sala na terenie hotelu w pobliżu sali konferencyjnej lub wydzielone miejsce poza salą konferencyjną w celu realizacji usługi gastronomicznej – ciągłej przerwy kawowej przystosowane do podawania posiłków w formie stołu szwedzkiego;

• sala restauracyjna na terenie hotelu lub osobna sala na terenie hotelu w celu realizacji usługi gastronomicznej – obiadu bufetowego przystosowana do podawania posiłków w formie stołu szwedzkiego oraz wyposażona w stoliki koktajlowe w liczbie umożliwiającej uczestnikom konferencji spożycie posiłku;

c) Zapewnienie usługi gastronomicznej - ciągłej przerwy kawowej i obiadu w czasie trwania konferencji dla minimum 80 osób i maksymalnie 100 osób w postaci szwedzkiego stołu.

Postępowanie ma charakter wiążący, najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy znajdują się w załączeniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2, a wzór umowy stanowi Załącznik nr 3.

Oferty cenowe należy składać na załączonym „Formularzu ofertowym ” (Załącznik nr 1).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Niezbędne jest również wypełnienie przez Oferenta załączonego Oświadczenia w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę" (Załącznik nr 4).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w ostatecznej wersji wzoru umowy.

Zamawiający może na każdym etapie postępowania unieważnić zapytanie ofertowe bez podawania przyczyny.

Wszelkie pytania należy zadawać poprzez platformę Logintrade. Oferty można składać tylko przez platformę Logintrade. Wycena zamówienia powinna być kompletna i zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Składana przez Państwa oferta będzie wiążąca i na jej podstawie Zamawiający wyłoni Wykonawcę przedmiotowego zamówienia. Przesłana oferta nie podlega renegocjacji ani zmianie.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.