- Konferencję podsumowującą, planowany termin realizacji wydarzenia grudzień 2025, ilość uczestników 30-50 osób.
W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Sale z miejscami siedzącymi dla 30-40 osób na terenie Wrocławia w układzie teatralnym wraz z niezbędnym wyposażeniem i sprzętem audiowizualnym;
• Szatnię;
• Catering dla 30-50 osób wraz z obsługą kelnerską (przerwa kawowa ciągła- słodkie i słone przekąski w formie monnoporcji, napoje ciepłe i zimne; obiad serwowany do stolików);

Wykonawca zobowiązuje się do organizacji wydarzeń w obiektach, w którym nie występują bariery architektoniczne dla osób z niepełnosprawnościami dzięki czemu będzie on dostępny dla wszystkich odbiorców.
Dodatkowo wykonawca w ramach realizacji zamawiania przygotuje i dostarczy Zamawiającemu niezbędne do zrealizowania wydarzeń: materiały promocyjne z logo Dolnego Śląska oraz materiały drukowane (agendę wydarzenia A4,ulotki składane A5, kartki okolicznościowe składane A5);

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym pliku.

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez – ok. 77%

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne – ok. 20%

22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki – ok. 3%

 
Zamawiający może na każdym etapie postępowania unieważnić zapytanie ofertowe bez podawania przyczyny. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza ofertowego załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie pytania odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować na platformę. Analiza rynku przeprowadzona jest w celu wyceny wartości zamówienia Zamawiający nie zamierza podpisać umowy z żadnym z wykonawców zgłoszonych w trakcie przeprowadzenia tego postępowania. Przetarg pozwalający na wyłonienie Wykonawcy do realizacji tego zamówienia zostanie ogłoszony w późniejszym terminie.