Analiza rynku usług w zakresie organizacji wydarzeń na Dolnym Śląsku.
Postępowanie nr Z24/118049
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław NIP: 8992803047Data założenia postępowania:
2025-07-08
Terminy
Termin składania ofert
2025-07-15 09:00
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Analiza rynku / szacownie wartości zamówienia
Znak sprawy
DA-R.0450.3.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Analiza rynku: Usług w zakresie organizacji wydarzeń na Dolnym Śląsku.
W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Klimatyzowaną sale na 150 os. wraz z niezbędnym wyposażeniem na terenie Dolnego Śląska;
• Podwyższenie/scenę na którym występować będą prelegenci;
• Szatnię z obsługą;
• Parking dla gości konferencji;
• Catering wraz z obsługą kelnerską;
• Noclegi dla prelegentów spoza Dolnego Śląska;
- Konferencję podsumowującą roczną prace departamentu, przedstawienie planów i celów na kolejne lata. Planowany termin realizacji wydarzenia grudzień 2025, ilość uczestników ok. 50 osób.
W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Sale na terenie Wrocławia wraz z niezbędnym wyposażeniem;
• Szatnię;
• Catering wraz z obsługą kelnerską;
Dodatkowo wykonawca w ramach realizacji zamawiania przygotuje i dostarczy Zamawiającemu niezbędne do zrealizowania wydarzeń: materiały promocyjne z logo Dolnego Śląska oraz materiały drukowane (agendę wydarzenia A4,ulotki składane A5, kartki okolicznościowe składane A5);
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez – ok. 77%
Zamówienie dotyczyć będzie kompleksowej organizacji dwóch konferencji oraz przygotowania i dostarczenia materiałów dodatkowych.
W ramach zamówienia wykonawca ma zorganizować 2 wydarzenia:
- Konferencję na ok. 150 osób podsumowującą wyniki badań przeprowadzonych przez nasz departament w tym roku oraz pozwalającą na omówienie ich wyników w szerszym gronie. Planowany termin wydarzenia październik 2025. W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Klimatyzowaną sale na 150 os. wraz z niezbędnym wyposażeniem na terenie Dolnego Śląska;
• Podwyższenie/scenę na którym występować będą prelegenci;
• Szatnię z obsługą;
• Parking dla gości konferencji;
• Catering wraz z obsługą kelnerską;
• Noclegi dla prelegentów spoza Dolnego Śląska;
- Konferencję podsumowującą roczną prace departamentu, przedstawienie planów i celów na kolejne lata. Planowany termin realizacji wydarzenia grudzień 2025, ilość uczestników ok. 50 osób.
W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Sale na terenie Wrocławia wraz z niezbędnym wyposażeniem;
• Szatnię;
• Catering wraz z obsługą kelnerską;
Dodatkowo wykonawca w ramach realizacji zamawiania przygotuje i dostarczy Zamawiającemu niezbędne do zrealizowania wydarzeń: materiały promocyjne z logo Dolnego Śląska oraz materiały drukowane (agendę wydarzenia A4,ulotki składane A5, kartki okolicznościowe składane A5);
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez – ok. 77%
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne – ok. 20%
22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki – ok. 3%
Zamawiający może na każdym etapie postępowania unieważnić zapytanie ofertowe bez podawania przyczyny. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza ofertowego załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie pytania odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować na platformę. Analiza rynku przeprowadzona jest w celu wyceny wartości zamówienia Zamawiający nie zamierza podpisać umowy z żadnym z wykonawców zgłoszonych w trakcie przeprowadzenia tego postępowania. Przetarg pozwalający na wyłonienie Wykonawcy do realizacji tego zamówienia zostanie ogłoszony w późniejszym terminie.
Termin płatności: 14 dni kalendarzowych.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 18.12.2025 r.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony UE
Kryteria:
a) Cena (C) - 80% ( waga - W: 80% - 80 pkt)
b) Doświadczenie podmiotu (D) - 20% (waga - W: 20%-20 pkt)
Szczegółowy opis kryteriów znajduje się w pliku Kryteria wyboru Wykonawcy.
Waluta: PLN
a) Cena (C) - 80% ( waga - W: 80% - 80 pkt)
b) Doświadczenie podmiotu (D) - 20% (waga - W: 20%-20 pkt)
Szczegółowy opis kryteriów znajduje się w pliku Kryteria wyboru Wykonawcy.
Waluta: PLN
Pytania do postępowania “Analiza rynku usług w zakresie organizacji wydarzeń na Dolnym Śląsku.”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| Brak wyników do wyświetlenia | |||
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.