Analiza rynku usług w zakresie organizacji wydarzeń o tematyce sieciowania i delimitacji na Dolnym Śląsku.

Postępowanie nr Z24/118049

Osoba kontaktowa: Dorota Orlińska dorota.orlinska@dolnyslask.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Wybrzeże Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław NIP: 8992803047
Data założenia postępowania: 2025-07-08

Terminy

Termin składania ofert

2025-07-15 09:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Analiza rynku / szacownie wartości zamówienia

Znak sprawy

DA-R.0450.3.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Analiza rynku: Usług w zakresie organizacji wydarzeń o tematyce sieciowania i delimitacji na Dolnym Śląsku.
Zamówienie dotyczyć będzie kompleksowej organizacji dwóch konferencji oraz przygotowania i dostarczenia materiałów dodatkowych.
W ramach zamówienia wykonawca ma zorganizować 2 wydarzenia:
- Konferencję na ok. 150 osób podsumowującą wyniki badań przeprowadzonych przez nasz departament w tym roku oraz pozwalającą na omówienie ich wyników w szerszym gronie. Planowany termin wydarzenia październik 2025.
W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Klimatyzowaną sale na 150 os. wraz z niezbędnym wyposażeniem na terenie Dolnego Śląska;
• Podwyższenie/scenę na którym występować będą prelegenci;
• Szatnię z obsługą;
• Parking dla gości konferencji;
• Catering wraz z obsługą kelnerską;
• Noclegi dla prelegentów spoza Dolnego Śląska;
- Konferencję podsumowującą roczną prace departamentu, przedstawienie planów i celów na kolejne lata. Planowany termin realizacji wydarzenia grudzień 2025, ilość uczestników ok. 50 osób.
W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Sale na terenie Wrocławia wraz z niezbędnym wyposażeniem;
• Szatnię;
• Catering wraz z obsługą kelnerską;
Dodatkowo wykonawca w ramach realizacji zamawiania przygotuje i dostarczy Zamawiającemu niezbędne do zrealizowania wydarzeń: materiały promocyjne z logo Dolnego Śląska oraz materiały drukowane (agendę wydarzenia A4,ulotki składane A5, kartki okolicznościowe składane A5);

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez – ok. 77% 
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne – ok. 20% 
22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki – ok. 3% 

 Zamawiający może na każdym etapie postępowania unieważnić zapytanie ofertowe bez podawania przyczyny. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza ofertowego załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie pytania odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować na platformę. Analiza rynku przeprowadzona jest w celu wyceny wartości zamówienia Zamawiający nie zamierza podpisać umowy z żadnym z wykonawców zgłoszonych w trakcie przeprowadzenia tego postępowania.  Przetarg pozwalający na wyłonienie Wykonawcy do realizacji tego zamówienia zostanie ogłoszony w późniejszym terminie. 

Termin płatności: 14 dni kalendarzowych.
Termin realizacji zamówienia:  od dnia podpisania umowy do 18.12.2025 r.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony UE
Kryteria:
a) Cena (C) - 80% ( waga - W: 80% - 80 pkt)
b) Doświadczenie podmiotu (D) - 20% (waga - W: 20%-20 pkt)
Szczegółowy opis kryteriów znajduje się w pliku Kryteria wyboru Wykonawcy.
Waluta: PLN

Pytania do postępowania “Analiza rynku usług w zakresie organizacji wydarzeń o tematyce sieciowania i delimitacji na Dolnym Śląsku.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Załącznik nr 1 - SOPZ.pdf 312.97 KB 08.07.2025 - 09:23:40
Formularz ofertowy.docx 2.08 MB 08.07.2025 - 09:23:40
Kryteria wyboru wykonawcy.pdf 495.30 KB 08.07.2025 - 09:23:40

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności