Dostawa wyposażenia zabudowy stoiska wystawienniczego waz z opracowaniem i wykonaniem grafiki zabudowy stoiska wystawienniczego o pow. 50 m2., podczas Europejskiego Kongresu Odnowy i Rozwoju Wsi w Poznaniu, który odbędzie się w dniach 8-10 maja 2025 r

Postępowanie nr Z1/20998

Osoba kontaktowa: Daria Lewandowska daria.lewandowska@dolnyslask.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Wybrzeże Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław NIP: 8992803047
Data założenia postępowania: 2025-03-07

Terminy

Termin składania

2025-03-17 10:00

Termin zadawania pytań

2025-03-13 11:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku w pliku „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.pdf”.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego, w tym do zmiany terminu składania ofert.

Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

Zamawiający zastrzega, że w toku badania i oceny oferty może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień, w terminie określonym przez Zamawiającego.

Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiać taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Zamawiający może na każdym etapie unieważnić zapytanie ofertowe bez podawania przyczyny.

Wszelkie pytania odnośnie postępowania prosimy kierować poprzez platformę.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Sprzęt wystawowy 39154000-6 1 szt. Czytaj

Sprzęt wystawowy

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Dostawa wyposażenia zabudowy stoiska wystawienniczego waz z opracowaniem i wykonaniem grafiki zabudowy stoiska wystawienniczego o pow. 50 m2., podczas Europejskiego Kongresu Odnowy i Rozwoju Wsi w Poznaniu, który odbędzie się w dniach 8-10 maja 2025 r”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. dot. stoiska

dot. stoiska

Treść pytania:

Proszę o wyjaśnienie -- obsługa stoiska,na czym ma polegać jaki zakres i przez jaki czas? Drugie pytanie, koszt elektryki, czy may may wynająć podłączenie i opłacić koszty zużycia? Pozdrawiam Tomasz Malak.

Odpowiedź:

Dzień dobry, odpowiadając na pierwsze pytanie dotyczące: „obsługi stoiska, na czym ma polegać jaki zakres i przez jaki czas”. Chodzi o bieżące utrzymanie i obsługę techniczna przez cały okres trwania Kongresu tj. 8-10 maja 2025 oraz montaż wyposażenia w dniu 7 maja. (techniczny nadzór nad stoiskiem, urządzeniami elektrycznymi i instalacją wodną), polegający na niezwłocznym usuwaniu wszelkich wad i usterek wynajętego wyposażenia. Jeżeli chodzi o drugie pytanie tj., „koszt elektryki, czy trzeba wynająć podłączenie i opłacić koszty zużycia”. Wykonawca nie ponosi opłaty eksploatacyjne za użytkowanie sieci elektrycznej MTP, wodno-kanalizacyjne, sprzątanie śmieci. Wykonawca ponosi opłaty za: • Uzbrojenia stoiska w przyłącze wody zgodnie ze standardami targów oraz zapotrzebowaniem na ww. media wynikającym ze specyfikacji stoiska; (chodzi o instalację związana z montażem zlewozmywaka); • Pokrycia wszelkich kosztów związanych z montażem na zapleczu stoiska przyłącza wodno-kanalizacyjnych do instalacji targowej; • Wykonania dodatkowej instalacji elektrycznej stoiska na jego zapleczu oraz powierzchni wystawienniczej oraz przyłączenia jej do instalacji targowej; W ramach Kongresu jest zapewnione 1 gniazdo elektryczne 230V przez organizatora (wg. zał. 3 poglądowy plan stoiska). Natomiast po stronie Wykonawcy jest koszt zamontowania dodatkowych gniazd wraz z przyłączeniem ich do instalacji targowej tj. dodatkowe 1 gniazdo elektryczne z dwoma wejściami całodobowe min. – 1 szt. na zapleczu (lodówka/zamrażarka) oraz dodatkowe 2 gniazda elektryczne z dwoma wejściami 230V na przestrzeni wystawienniczej (gabloty podświetlane, sprzęt RTV, na potrzeby prowadzonych warsztatów). Wykonawca zabudowy nie ponosi opłat eksploatacyjnych za użytkowanie: sieci elektrycznej MTP, wodno-kanalizacyjne, sprzątanie śmieci. Koszty są ponoszone przez organizatora Kongresu (MRiRW i Województwo Wielkopolskie). Usługi techniczne należy zamawiać bezpośrednio w Strefie Wystawcy https://ideaexpo.pl/pl/uslugi-techniczne/meble-i-wyposazenie

Załączniki do odpowiedzi:

12.03.2025

Załączniki

Informacja o wyniku postepowania.docx 14.48 KB 02.04.2025 - 14:16:33
Informacja z otwarcia ofert.pdf 38.42 KB 18.03.2025 - 10:09:26
KONGRES Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.docx 39.64 KB 07.03.2025 - 11:03:08
FORMULARZ OFERTY. Załącznik 2.docx 22.25 KB 07.03.2025 - 11:03:08
Zał 3 Stoiska - rozkład nowe.pdf 212.12 KB 07.03.2025 - 11:03:08
Zał 4 projekt pogladowy Stoisko - dolnośląskie.jpg 139.56 KB 07.03.2025 - 11:03:08
Zał 5 Instrukcja_przygotowania_grafik_do_druku_IDEA_EXPO_PL.pdf 3.12 MB 07.03.2025 - 11:03:08

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności