SZACOWANIE CENY/ANALIZA/BADANIE RYNKU/

Urząd Marszałkowska Województwa Dolnośląskiego przygotowuje się do postępowania (zaplanowane na 2025  rok) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na usługę publikacji materiałów informacyjno-promocyjnych, do którego wymagana jest wstępna analiza/badanie rynku czyli szacowanie wartości zamówienia (to działanie nie kończy się umową, służy jedynie oszacowaniu wartości przyszłego zamówienia).
Kalkulacja powinna zawierać ryczałtową kwotę netto i brutto za pojedynczą usługę związaną z publikacją 1 (jednego)materiału informacyjno-promocyjnego przy zastosowaniu/zachowaniu wyszczególnionych poniżej wymagań oraz całkowitą wartość netto i brutto całego zamówienia, czyli 14 publikacji przy zastosowaniu/zachowaniu wyszczególnionych poniżej wymagań.

Proszę o oszacowanie kosztów z godnie z poniższym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, przy założeniu, że:

1. Przedmiotem umowy będzie:

1.1. Skład, korekta i publikacja 14 jednostronicowych materiałów informacjo–promocyjnych (zwanych dalej materiałami) w piątkowym wydaniu regionalnej gazety codziennej obejmującej swym zasięgiem województwo dolnośląskie;

1.2. Publikacja na stronie głównej internetowego wydania regionalnej gazety codziennej wszystkich 14 materiałówopublikowanych w wydaniu papierowym w dniu publikacji
w wydaniu papierowym;

1.3. Publikacja linków do wymienionych w punkcie 1.2 materiałów na profilu społecznościowym regionalnej gazety codziennej;

2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy

2.1. W przypadku publikacji w wydaniach papierowych gazety codziennej materiały zostaną opublikowane na stronach redakcyjnych poświęconych tematyce regionalnej;

2.2. W przypadku publikacji na stronie głównej internetowego wydania gazety codziennej materiały zostaną opublikowane w widocznym miejscu, w sekcji poświęconej aktualnym informacjom i będą znajdować się tam minimum 48 godzin od publikacji.

3. Wymagania dotyczące nakładu

3.1. Każdy z 14 jednostronicowych materiałów zostanie opublikowany na łamach piątkowego wydania regionalnej gazety codziennej o zasięgu obejmującym całe województwo dolnośląskie i o nakładzie nie mniejszym niż 10 tys. egzemplarzy 2024.

Przez „nakład” Zamawiający rozumie średni nakład jednorazowy piątkowego wydania papierowej wersji gazety codziennej, który należy obliczyć poprzez dodanie liczby nakładów wszystkich piątkowych wydań papierowej wersji gazety codziennej w 2024 roku, a następnie podzielenie otrzymanej sumy przez liczbę wydań w 2024 roku. Informacje dotyczące nakładu muszą obejmować wyłącznie liczbę wydrukowanych egzemplarzy wydań i nie mogą zawierać liczby e-wydańrozpowszechnionych przez wydawcę.

4. Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących usług dla każdej z publikacji:

4.1. Skład, korekta i obróbka materiałów – tekstów, wykresów i zdjęć przesłanych przez Zamawiającego;

4.2. przygotowanie materiału do druku (DTP);

4.3. przesłanie Zamawiającemu do akceptacji makiety strony z materiałami; Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest nanieść uwagi Zamawiającego i przesłać makietę do ponownej/ostatecznej akceptacji; brak akceptacji materiałów przez Zamawiającego, będzie skutkował publikacją na koszt Wykonawcy;

4.4. druk materiałów na łamach gazety codziennej;

4.5. zamieszczenie opublikowanych materiałów na stronie głównej internetowego wydania oferowanej gazety codziennej;

4.6. zamieszczenie na profilu społecznościowym oferowanej gazety codziennej linków do materiałów opublikowanych na stronie internetowej w/w gazety;

4.7. przekazanie Zamawiającemu wszystkich opublikowanych materiałów w wersji elektronicznej;

4.8. w trakcie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raporty okresowe podsumowujące zakres miesięczny cyklu publikacji materiałów. Na zakończenie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raport końcowy, zawierający podsumowanie prac w całym okresie realizacji umowy. Raport okresowy będzie przygotowany np. w formie pliku Word, a raport końcowy będzie przygotowany w formie prezentacji zapisanej np. w pliku ppt., lub innym uzgodnionym z Zamawiającym formacie oraz przekazany w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Na podstawie poprawnie opracowanego raportu okresowego oraz raportu końcowego Zamawiający podpisze protokoły odbioru stwierdzające przyjęcie bez zastrzeżeń przeprowadzonych przez Wykonawcę działań i prawidłową częściową realizację usługi.

5. Termin realizacji

5.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2025 roku

5.2. Szczegółowy harmonogram publikacji zostanie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą mailowo lub telefonicznie.

6. Koordynator:

6.1 Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynowała prace związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. Dostępność dla użytkowników z niepełnosprawnością:

7.1 Publikacje powstałe w wyniku wykonania usługi przez Wykonawcę powinny być dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością: w przypadku materiałów prasowych opublikowanych na stronie internetowej zabronione jest zamieszczanie plików PDF zawierających skany dokumentów jako obraz.

8. Podatek VAT:

8.1. Cena usługi objęta 23% podatkiem VAT.

Proszę o przedstawienie szacunkowej kalkulacji, która będzie zawierała ryczałtową kwotę netto/brutto za pojedynczą usługę/publikację oraz całkowitą wartość zamwienia netto i brutto dla 14 publikacji, przy zastosowaniu wskazanych powyżej wymagań zgodnie z FORMULARZEM/ZAŁACZNIKIEM NR 1.