ANALIZA/BADANIE RYNKU/SZACOWANIE CENY

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego przygotowuje się do postępowania (które rozpocznie się w 2025 roku), zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
na usługę publikacji jednostronicowych materiałów informacyjno-promocyjnych w dolnośląskich płatnych tygodnikach lokalnych.

Pierwszym działaniem w tym postepowaniu jest wstępne oszacowanie wartości zamówienia, stąd prośba o przedstawienie szacunkowej kalkulacji do usługi, zgodnie z poniższymi wymaganiami.

Proszę o oszacowanie kosztów, przy założeniu, że:

1. Przedmiotem umowy będzie:

1.1. Skład, korekta i publikacja 18 jednostronicowych materiałów informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej materiałami) na łamach minimum 9. wydawanych papierowo płatnych tygodników lokalnych ukazujących się na Dolnym ŚląskuZamawiający wyklucza tygodniki bezpłatne. Zamawiający dopuszcza maksymalnie 2 tygodniki należące do jednego wydawcy.

1.2. Publikacja na stronach internetowych oferowanych tygodników lokalnych wszystkich opublikowanych materiałów w sekcji aktualności/informacje.

1.3. Publikacja linków do wymienionych w punkcie 1.2. materiałów na profilach społecznościowych oferowanych tygodników (jeśli takowe posiadają).

2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy:

2.1. W przypadku publikacji w wydaniach papierowych tygodników lokalnych materiały zostaną opublikowane na stronach redakcyjnych poświęconych tematyce regionalnej.

2.2. W przypadku publikacji na stronie internetowej tygodników lokalnych materiały zostaną opublikowane w widocznym miejscu na stronie głównej, w sekcji poświęconej aktualnym informacjom i będą znajdować się tam minimum 72 godziny od publikacji.

3. Wymagania dotyczące nakładu:

3.1 Każdy z 18 jednostronicowych materiałów zostanie opublikowany na łamach płatnych tygodników lokalnych, wydawanych na terenie województwa dolnośląskiego,
o łącznym nakładzie nie mniejszym niż 20 tys. egzemplarzy, przy czym nakład jednego tygodnika nie może być niższy niż 1 tys. egzemplarzy.

4. Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących usług dla każdej z publikacji:

4.1. Skład, korekta i obróbka materiałów – tekstów, wykresów i zdjęć przesłanych przez Zamawiającego;

4.2. przygotowanie materiałów do druku (DTP);

4.3. przesłanie Zamawiającemu do akceptacji makiety strony z materiałami; Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie nanieść uwagi Zamawiającego i przesłać makietę do ponownej/ostatecznej akceptacji; Brak akceptacji materiałów przez Zamawiającego, będzie skutkował publikacją na koszt Wykonawcy;

4.4. druk materiałów na łamach tygodników lokalnych;

4.5. zamieszczenie opublikowanych materiałów na stronach internetowych tygodników lokalnych;

4.6 zamieszczenie na profilach społecznościowych linków do opublikowanych materiałów na stronach internetowych tygodników lokalnych;

4.7. przekazanie Zamawiającemu wszystkich publikowanych materiałów w wersji elektronicznej.

4.8. w trakcie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raporty okresowe podsumowujące zakres miesięczny cyklu publikacji materiałów. Na zakończenie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raport końcowy, zawierający podsumowanie prac w całym okresie realizacji umowy. Raport okresowy będzie przygotowany np. w formie pliku Word, a raport końcowy będzie przygotowany w formie prezentacji zapisanej np. w pliku ppt., lub innym uzgodnionym z Zamawiającym formacie oraz przekazany w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Na podstawie poprawnie opracowanego raportu okresowego oraz raportu końcowego Zamawiający podpisze protokoły odbioru stwierdzające przyjęcie bez zastrzeżeń przeprowadzonych przez Wykonawcę działań i prawidłową częściową realizację usługi.

5. Termin realizacji:

5.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2025r.

5.2. Szczegółowy harmonogram publikacji będzie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą mailowo lub telefonicznie.

6. Koordynator:

6.1 Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynowała prace związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. Dostępność dla użytkowników z niepełnosprawnością:

7.1 Publikacje powstałe w wyniku wykonania usługi przez Wykonawcę powinny być dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością: w przypadku materiałów prasowych opublikowanych na stronie internetowej zabronione jest zamieszczanie plików PDF zawierających skany dokumentów jako obraz.

8. Podatek VAT:

8.1. Cena usługi objęta 23% podatkiem VAT.

Bardzo proszę o przedstawienie szacunkowej kalkulacji, która będzie pokazywała ryczałtową kwotę netto/brutto za pojedynczą usługę/publikację oraz całkowitą wartość netto i brutto, przy zastosowaniu wskazanych powyżej wymagań zgodnie z FORMULARZEM/ZAŁACZNIKIEM NR 1.