Dzień dobry, Szanowni Państwo zwracam się do Państwa z 2 pytaniami dotyczącymi wyjazdu do Monachium. 1) W Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w rozdziale dotyczącym zakwaterowania Zamawiający informuje, że pokoje dla gości mają być dostępne w dniu 23.07.2024 najpóźniej do godziny 12:00. We wszystkich hotelach normą jest, że doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 lub 15:00 i kończy o godzinie 11:00, a w międzyczasie pokoje są sprzątane i przygotowywane do przyjęcia następnych gości. Po rozeznaniu rynkowym i rozmowami z hotelami spełniającymi warunki jakości i odległości Zamawiającego, dostaliśmy informacje, że nie da się zapewnić gwarancji dostępu 24 pokoi do godziny 12:00, że zależne jest to od długości pobytu gości przebywających w hotelu w nocy z 22 na 23.07.2024. Dostaliśmy jedynie informację, że goście delegacji z Dolnego Śląska będą mogli być wpuszczani do swoich pokoi na bieżąco w miarę możliwości i dostępności, ale szanse, że cała grupa będzie zakwaterowana do 12:00 są bliskie zeru. W związku z tym czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której część pokoi będzie dostępna do godziny 12:00, a część dopiero w momencie rozpoczęcia doby hotelowej? 2) W OPZ Zamawiający informuje, że do realizacji transportu lokalnego w Monachium potrzebny jest autobus mogący pomieścić całą delegację (24 osoby) wraz z 30 sztukami bagażu. Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której część bagaży (mniejsze sztuki) będzie przewożona wewnątrz autobusu w przestrzeni, w której znajdować się będą uczestnicy wyjazdu, czy wszystkie bagaże muszą być umieszczone w odrębnym, przystosowanym do tego celu luku bagażowym?

W zakresie pytania nr 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część pokoi dostępna będzie do godz. 12:00 a część dopiero w momencie rozpoczęcia doby hotelowej. Pokoje dla wszystkich gości mają być dostępne od godz. 12:00. W zakresie pytania nr 2: Zamawiający wymaga, by wszystkie bagaże, tj. 30 sztuk znalazły się w odrębnym dostosowanym do tego celu luku bagażowym/bagażniku. Nie dopuszcza się sytuacji, by bagaże były umieszczone w kabinie pasażerskiej autobusu.

Na podane loty zostało bardzo mało miejsc i jest duża różnica między zapewnieniem 10 miejsc, a 24. Połączenia dostępne dla 11 osób nie są dostępne dla 24 osób. W jakim czasie Zamawiający poda ile finalnie jest osób ?

Zamawiający przekaże imienną listę uczestników do 4 dni przez rozpoczęciem wizyty, co oznacza że może to zrobić w dowolnym momencie do 4 dni.