Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o wydłużenie terminu składania ofert o 4 godziny, tj.: do 1.03.2024 do godziny 16:00.

Dzień dobry, Zamawiający wydłużył termin składania ofert do 01.03.2024 do godziny 16:00.

Pytanie: Prosimy Zamawiającego o udzielenie informacji dotyczących liczby użytkowników aplikacji ZZP, dla których przewiduje się udzielenie licencji do korzystania z aplikacji. Prosimy o wskazanie ilości użytkowników środowiska produkcyjnego oraz ilości użytkowników środowiska testowego. Ta informacja jest istotna również z perspektywy skalowania mocy infrastruktury oraz oszacowania kosztów szkoleń.

Do obecnie używanego systemu ma dostęp ok 600 użytkowników i Zamawiający przewiduje utrzymanie tej liczby pracowników z dostępem do aplikacji ZZP.

Pytanie 1. Zamawiający wymaga nieodpłatnego przeniesienia majątkowych praw autorskich i wszelkich kodów źródłowych do wytworzonej aplikacji ZZP na Zamawiającego – str. 3 dok. „Prawa autorskie”. W innymi miejscu tego dokumentu (str. 1) Zamawiający wskazuje „Jeśli Wykonawca zaproponuje oprogramowanie odpłatne, to zobowiązany będzie do dostarczenia licencji wieczystej, która pozwala na użytkowanie oprogramowania bez ograniczeń”. Wykonawca jest twórcą oprogramowania do zarządzania dokumentami, które licencjonuje odpłatnie, a utrzymanie (aktualizacje i poprawki) realizowane są okresowo w ramach patch’y. Utrzymanie (usuwanie błędów) realizowane jest na podstawie płatnej asysty technicznej. Prosimy o udzielenie odpowiedzi na pytanie, czy Wykonawca prawidłowo interpretuje wymagania Zamawiającego jako możliwość zaoferowania takiego oprogramowania jako oprogramowania odpłatnego i przekazania licencji bez konieczności przekazywania praw autorskich oraz kodów? Oprogramowanie do zarządzania dokumentami jest standardowym oprogramowaniem Wykonawcy i niemożliwe jest przeniesienie do niego praw autorskich na Zamawiającego. Prawa autorskie i kody źródłowe mogą być przekazane do oprogramowania wytworzonego w trakcie realizacji zamówienia (oprogramowania dedykowanego), do wytworzonego procesu, słowników, rejestrów, formularzy, widoków ekranów. Podkreślamy również, że w związku z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa autorskiego w Polsce, licencja bezterminowa zawsze jest możliwa do wypowiedzenia (art. 68 ustawy o prawie autorskim). Strony mogą w umowie wyłącznie określić odmienny od ustawowego okres wypowiedzenia. Pytanie 2. Prosimy o potwierdzenie, że aplikacja ZZP ma służyć jedynie wewnętrznym potrzebom Zamawiającego, bez konieczności udostępniania jej zewnętrznym odbiorcom, na przykład poprzez dedykowany portal? Pytanie 3. Prosimy o potwierdzenie, że aplikacja ZZP nie będzie używana do przeprowadzania postępowań udzielenia zamówienia, analizy rynku, dialogów technicznych itp., tym samym ostatecznym celem nie jest zastąpienie funkcjonalności platformy logintrade.net, wykorzystywanej przez Zamawiającego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia. Pytanie 4. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia żadnych migracji danych z systemów i aplikacji, które są obecnie używane przez Zamawiającego, w szczególności z aplikacji eZP oraz CRU, do aplikacji ZZP? Pytanie 5. Czy Zamawiający zezwala na zdalne usuwanie ewentualnych błędów lub usterek aplikacji ZZP, na przykład poprzez korzystanie z łącza VPN, w ramach infrastruktury Zamawiającego?. Pytanie 6. Czy Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia szkoleń w formie zdalnej dla obsługi aplikacji ZZP?

Dzień dobry, Odpowiedzi na pytania w załączonym pliku.

Dzień dobry, zwracam się z prośbą o dodatkowe informacje związane z ogłoszoną analizą rynku: 1.W jakiej wersji posiadają Państwo oprogramowanie Microsoft SQL Server 2016? 2. Czy w związku z posiadanym przez Państwa oprogramowaniem Microsoft SQL Server 2016 można je wykorzystać w procesie tworzenia nowego oprogramowania, bez dostarczania licencji wieczystej o której mowa wcześniej? 3. Czy w związku z posiadanym przez Państwa oprogramowaniem Windows Server 2022 Datacenter można je wykorzystać w procesie tworzenia nowego oprogramowania, bez dostarczania licencji wieczystej o której mowa wcześniej?

Odp. na pytanie 1 Zamawiający posiada oprogramowanie Microsoft SQL Server 2016 Standard (64-bit) w wersji 13.0.7029.3. Odp. na pytanie 2 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie posiadanego oprogramowania Microsoft SQL Server 2016 na potrzeby tworzenia nowej aplikacji. Odp. na pytanie 3 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie posiadanego oprogramowania Windows Server 2022 Datacenter na potrzeby tworzenia nowej aplikacji.

1. Jaki jest preferowany model wdrożenia systemu, czy preferowane lokalne wdrożenie (on-premise), czy też istnieje otwartość na różne podejścia w zakresie wdrożenia np. rozwiązanie w chmurze (SAAS)? 2. Jaki jest oczekiwany termin rozpoczęcia wdrożenia nowego systemu? 3. Jak długi jest przewidywany czas realizacji całego procesu wdrożenia systemu? 4. Jakie mechanizmy zabezpieczeń samego systemu jak i danych osobowych są oczekiwane dla systemu? 5. Czy system powinien dostarczyć również podsystem do zarządzania użytkownikami, czy też mają Państwo taki system i należy przewidzieć integrację z nim. Jeśli to drugie, jaki to system, jakie zapewnia standardy komunikacji? 6. Jakie są procedury i oczekiwania związane z zapewnieniem ciągłości działania systemu w przypadku incydentów bezpieczeństwa, takich jak ataki cybernetyczne czy awarie sprzętu? 7. Czy przewiduje się oddelegowanie osób do współpracy z zespołem wdrożeniowym, zarówno z zakresu IT, jak i wiedzy dziedzinowej? Jeśli tak, to w jakim zakresie czasowym? 8. Czy są określone wymagania dotyczące wydajności nowego systemu? 9. Czy we wdrożeniu powinna być przewidywana migracja danych ze starego systemu? Jeśli tak: 1. Jakie są szczegółowe wymagania co do jej realizacji, 2. Kto będzie odpowiedzialny za przygotowanie danych, skryptów weryfikujących poprawność i spójność danych, 3. Czy istnieje dokumentacja baz danych i innych komponentów systemu, 4. Jaka ilość danych powinna podlegać migracji, 5. Czy można założyć, że dane po migracji będą dostępne tylko do odczytu? 10. Czy system ma być również dostępny na urządzeniach mobilnych (dostosowany, aby poprawnie na nich się wyświetlał)? 11. Czy przewiduje się okres pilotażowy dla nowego systemu oraz jaki jest planowany sposób jego wdrożenia? 12. Czy konfiguracja systemu, jego danych słownikowych, danych statycznych ma być zrealizowana przez dostawcę? 13. Jakie są oczekiwania co do możliwości administratora systemu po stronie Zamawiającego (co ma mieć do dyspozycji do zmiany)? 14. Do zapytania dołączono instrukcję obsługi starego systemu, w związku z tym pytania: 1. Czy konieczne jest „odtworzenie” systemu – bez jakichkolwiek zmian? 2. Czy oczekiwane jest, aby zrealizować funkcjonalności systemu stosując standardy nowoczesnych platform uwzględniając trendy UX/UI? 3. Czy dopuszczone jest wdrożenie platform low-code, które pokryją funkcjonalność i dadzą łatwość rozbudowy systemu przy niskiej konieczności angażowania programistów? 15. Jakie są szczegółowe kryteria odbioru systemu? Jakiego typu testy musi przejść system, aby został uznany za gotowy do użytku? Czy firma zewnętrzna będzie przeprowadzać testy bezpieczeństwa, czy mają one być pokryte przez Zamawiającego? 16. Jakie są oczekiwane parametry umowy SLA (Service Level Agreement) dotyczące wsparcia technicznego, dostępności systemu i czasu reakcji na zgłoszone problemy?

Dzień dobry, Odpowiedzi na przesłane pytania znajdują się w załączonym pliku.

1. Jaki jest preferowany model wdrożenia systemu, czy preferowane lokalne wdrożenie (on-premise), czy też istnieje otwartość na różne podejścia w zakresie wdrożenia np. rozwiązanie w chmurze (SAAS)? 2. Jaki jest oczekiwany termin rozpoczęcia wdrożenia nowego systemu? 3. Jak długi jest przewidywany czas realizacji całego procesu wdrożenia systemu? 4. Jakie mechanizmy zabezpieczeń samego systemu jak i danych osobowych są oczekiwane dla systemu? 5. Czy system powinien dostarczyć również podsystem do zarządzania użytkownikami, czy też mają Państwo taki system i należy przewidzieć integrację z nim. Jeśli to drugie, jaki to system, jakie zapewnia standardy komunikacji? 6. Jakie są procedury i oczekiwania związane z zapewnieniem ciągłości działania systemu w przypadku incydentów bezpieczeństwa, takich jak ataki cybernetyczne czy awarie sprzętu? 7. Czy przewiduje się oddelegowanie osób do współpracy z zespołem wdrożeniowym, zarówno z zakresu IT, jak i wiedzy dziedzinowej? Jeśli tak, to w jakim zakresie czasowym? 8. Czy są określone wymagania dotyczące wydajności nowego systemu? 9. Czy we wdrożeniu powinna być przewidywana migracja danych ze starego systemu? Jeśli tak: 1. Jakie są szczegółowe wymagania co do jej realizacji, 2. Kto będzie odpowiedzialny za przygotowanie danych, skryptów weryfikujących poprawność i spójność danych, 3. Czy istnieje dokumentacja baz danych i innych komponentów systemu, 4. Jaka ilość danych powinna podlegać migracji, 5. Czy można założyć, że dane po migracji będą dostępne tylko do odczytu? 10. Czy system ma być również dostępny na urządzeniach mobilnych (dostosowany, aby poprawnie na nich się wyświetlał)? 11. Czy przewiduje się okres pilotażowy dla nowego systemu oraz jaki jest planowany sposób jego wdrożenia? 12. Czy konfiguracja systemu, jego danych słownikowych, danych statycznych ma być zrealizowana przez dostawcę? 13. Jakie są oczekiwania co do możliwości administratora systemu po stronie Zamawiającego (co ma mieć do dyspozycji do zmiany)? 14. Do zapytania dołączono instrukcję obsługi starego systemu, w związku z tym pytania: 1. Czy konieczne jest „odtworzenie” systemu – bez jakichkolwiek zmian? 2. Czy oczekiwane jest, aby zrealizować funkcjonalności systemu stosując standardy nowoczesnych platform uwzględniając trendy UX/UI? 3. Czy dopuszczone jest wdrożenie platform low-code, które pokryją funkcjonalność i dadzą łatwość rozbudowy systemu przy niskiej konieczności angażowania programistów? 15. Jakie są szczegółowe kryteria odbioru systemu? Jakiego typu testy musi przejść system, aby został uznany za gotowy do użytku? Czy firma zewnętrzna będzie przeprowadzać testy bezpieczeństwa, czy mają one być pokryte przez Zamawiającego? 16. Jakie są oczekiwane parametry umowy SLA (Service Level Agreement) dotyczące wsparcia technicznego, dostępności systemu i czasu reakcji na zgłoszone problemy?

Dzień dobry, Odpowiedzi na przesłane pytania znajdują się w załączonym pliku.

Szanowni Państwo. Zwracamy się do z prośbą o wyjaśnienie dot. niniejszego postępowania (Analiza rynku / szacowanie wartości zamówienia na wykonanie i wdrożenie aplikacji/systemu do elektronicznego zarządzania zamówieniami publicznymi na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego"). Pytania: 1) Czy przedmiot zamówienia przewiduję dodatkowe funkcje, cechy lub cele wychodzące poza zakres wskazany w opisie „Załącznik nr 2 eZP Instrukcja Użytkownika.pdf” (np. funkcja platformy zakupowej, przygotowania dokumentacji przetargowej itp.)? 2) Jeżeli tak, jakie ewentualne dodatkowe funkcje, cechy lub cele wychodzące poza zakres wskazany w opisie „Załącznik nr 2 eZP Instrukcja Użytkownika.pdf” są przewidywany? 3) Czy jest możliwe składane ofert dodatkowych/wariantowych w przypadku, gdy chcielibyśmy zaproponować Państwu bardziej rozbudowane rozwiązanie informatyczne (obejmujące również funkcję platformy zakupowej oraz zaawansowanego generatora dokumentacji przetargowej i umów) w ramach niniejszego rozeznania?

Dzień dobry, poniżej odpowiedzi na przesłane pytania. Odp. na pytanie 1 Zamawiający nie przewiduje dodatkowych funkcji. Odp. na pytanie 2 Nie dotyczy. Odp. na pytanie 3 Zamawiający wymaga aby wycena była złożona na załączonym formularzu ofertowym i dotyczyła wskazanych funkcjonalności i wariantów, natomiast w przypadku chęci przedstawienia dodatkowych, bardziej rozbudowanych rozwiązań informatycznych, proszę o opisanie ich w uwagach, bądź oddzielnym dokumencie.