Urząd Marszałkowska Województwa Dolnośląskiego przygotowuje się do postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na Usługę tworzenia kampanii reklamowych w serwisie społecznościowym Facebook na 5 profilach wskazanych przez Zamawiającego. Do tego postępowania wymagana jest wstępna analiza/badanie rynku czyli szacowanie wartości zamówienia (to działanie nie kończy się umową, służy jedynie oszacowaniu wartości przyszłego zamówienia), dlatego zwracamy się do Państwa z prośbą o wstępne oszacowanie kosztów dla ww. usługi. Kalkulacja powinna zawierać całościowa kwotę netto i brutto za usługę zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia, przy założeniu, że:

I. Przedmiot umowy

Usługa tworzenia kampanii reklamowych w serwisie społecznościowym Facebook na 5 profilach wskazanych przez Zamawiającego.

II. Obowiązki Wykonawcy

1. W serwisie społecznościowym Facebook na 5 profilach wskazanych przez Zamawiającego Wykonawca tworzy kampanie reklamowe dla konkretnych postów każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego w ramach budżetu przeznaczonego przez Zamawiającego na te kampanie. Łączny budżet na wszystkie kampanie Zamawiający określa na całkowitą kwotę nie przekraczającą wysokości 70 000,00 złotych brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca planuje i wykorzystuje oferowaną przez Facebook opcję/format „post sponsorowany”.

3. Wykonawca uwzględnia w tworzeniu kampanii reklamowych materiały informacyjno-promocyjne, przygotowane i przekazane przez Zamawiającego w formie postów na wskazanych
5 profilach.

4. Wykonawca określa grupę docelową w bieżących konsultacjach z Zamawiającym prowadzonych drogą mailową lub telefoniczną. Grupa docelowa może zmieniać się w zależności
od promowanych treści.

5. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu w terminie 5 dni liczonych od ostatniego dnia miesiąca comiesięcznego raportu uwzględniającego wyniki przeprowadzonej kampanii reklamowej.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zmian dotyczących czasu trwania kampanii reklamowej dla poszczególnych postów oraz wskazania postów, które mają być szczególnie reklamowane.

7. Zamawiający ma prawo zlecać realizację kampanii Wykonawcy w godzinach od 7:00 do 22:00 od poniedziałku do niedzieli włącznie.

8. Wykonawca odpowiedzialny jest za zorganizowanie oraz opłacenie kampanii reklamowych.

9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań rzetelnie, sumiennie, zgodnie z najlepszymi praktykami (np. w uzasadnionych przypadkach powinny uwzględniać przeprowadzenie testów A/B) w sposób umożliwiający jak najbardziej efektywne dotarcie do grupy docelowej.

    III. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia – regulaminy i przepisy

Wykonawca kampanii reklamowych zobowiązuje się, że będzie działał zgodnie z regulaminem portalu społecznościowego Facebook. W swoich działaniach uwzględni również wszelkie zmiany
w funkcjonowaniu serwisów, ich regulaminach oraz aplikacjach, zgodnie z datą ich wprowadzenia, a reakcja i ewentualne wprowadzanie poprawek będzie się odbywało w terminie maksimum 2 dni roboczych od wprowadzenia zmian. Powyższe będzie dokonywane w ramach wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

IV. Raporty z realizacji zamówienia

Do zadań Wykonawcy należy przygotowanie raportów z realizacji kampanii czyli comiesięcznych raportów z prowadzenia kampanii na danym profilu zawierających informacje o zasięgu, liczbie wyświetleń, liczbie aktywności w kampanii w serwisie Facebook w podziale na poszczególne posty i profile.

V. Warunki realizacji Zamówienia 
1. Wykonawca będzie realizował kampanię poprzez 5 wskazanych przez Zamawiającego profili w serwisie społecznościowym Facebook, wykorzystując dostęp do ww. profili nadany mu przez Zamawiającego po zawarciu umowy.

2. Wykonawca nie ma możliwości ingerencji w treści publikowanych na profilach postów lub nie może wykonać żadnych działań bez wcześniejszej zgody Zamawiającego.

3. Zamawiający w ramach współpracy z Wykonawcą, przewiduje spotkania z Wykonawcą, które będą odbywały się w siedzibie UMWD. 

4. Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane kontaktowe (telefon, adres e-mail) koordynatora umowy, który będzie w stałym kontakcie z przedstawicielami Zamawiającego.

5. Wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie zobowiązany do: 
1) ścisłej współpracy z Zamawiającym i bieżących konsultacji, 
2) udziału w roboczych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego lub z inicjatywy Wykonawcy, 
3) uwzględniania dostarczanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy: informacji, uwag i rekomendacji.