Urząd Marszałkowska Województwa Dolnośląskiego przygotowuje się do postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na usługę publikacji na 20 (dwudziestu) internetowych portalach informacyjnych/na portalach cechujących się funkcją informacyjną/w internetowych serwisach informacyjnych(zwanych dalej portalami) po 10 (słownie: dziesięć) materiałów informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej materiałami) dotyczących działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego na każdym z ww. 20 portali. Pierwszym działaniem w tym postępowaniu jest wstępne oszacowanie wartości zamówienia, stąd prośba o przedstawienie szacunkowej kalkulacji do usługi, zgodnie z poniższymi wymaganiami.

Proszę o oszacowanie kosztów dla:

Usługi publikacji materiałów informacyjno-promocyjnych na dolnośląskich internetowych portalach informacyjnych obejmujących swym zasięgiem województwo dolnośląskie.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji na 20 (dwudziestu) internetowych portalach informacyjnych/na portalach cechujących się funkcją informacyjną/w internetowych serwisach informacyjnych(zwanych dalej portalami) po 10 (dziesięć) materiałów informacyjno-promocyjnych(zwanych dalej materiałami) dotyczących bieżącej działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

2. Materiały publikowane będą w sumie na 20 (dwudziestu) portalach obejmujących swym zasięgiem województwo dolnośląskie, w tym: 
a) obszar byłego województwa wrocławskiego: 
· 2 portale z obszaru miasta Wrocław (nienależące do Gminy Wrocław i jej spółek) 
· 4 portale z obszaru pozostałej części byłego województwa wrocławskiego

b) 4 portale z obszar byłego województwa wałbrzyskiego

c) 5 portali z obszar byłego województwa jeleniogórskiego

d) 5 portali z obszaru byłego województwa legnickiego

dedykowanych bieżącej/aktualnej tematyce lokalnej i/lub regionalnej, mających charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania i aktualizacje wiadomości lokalnych i/lub regionalnych i zawierających dział/podstronę aktualności/wydarzenia/wiadomości bieżące/fakty itp.

Wymagana liczba unikalnych użytkowników za okres od 01.09.2023 do 30.11.2023 dla portali:

a) z obszaru byłego województwa wrocławskiego: 
· dla 2 portali z obszaru miasta Wrocław: powyżej 500 tys. UU
· dla 4 portali z obszaru pozostałej części byłego woj. wrocławskiego: powyżej 100 tys. UU

b) dla 4 portali z obszaru byłego województwa wałbrzyskiego: powyżej 70 tys. UU

c) dla 5 portali z obszaru byłego województwa jeleniogórskiego: powyżej 100 tys. UU

d) dla 5 portali z obszaru byłego województwa legnickiego: 70 tys. UU

Portale: 
- nie mogą zaliczać się do portali o charakterze rozrywkowym, sprzedażowym, ogłoszeniowym itp.
- nie mogą mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się
do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; 
- nie mogą mieć szaty graficznej opartej na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu (zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką).

3. Materiały do publikacji zostaną przygotowane przez Zamawiającego w formie pliku Word, (liczba znaków od 2500 do 5000 ze spacjami wraz z grafikami/zdjęciami w liczbie od 1 do 5) i przesłane Wykonawcy co najmniej 3 godziny przed ich publikacją.

4. Wykonawca opublikuje materiały informacyjno-promocyjne na stronie głównej wszystkich 20 portali informacyjnych w formie tzw. zajawki, zawierającej tytuł, zdjęcie lub grafikę i odnośnik przekierowujący odbiorców do całej treści materiału (zgodnie z szatą graficzna danego portalu). Ekspozycja zawijki na stronie głównej będzie się odbywać przez co najmniej 2 dni. Materiały informacyjno-promocyjne będą widoczne na poszczególnych portalach przez co najmniej kolejne 2 dni.

5. Harmonogram publikacji zostanie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą drogą mailową.

6. Prawa autorskie do publikacji powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy przysługują wyłącznie Zamawiającemu.

7. Materiały będą uwzględniały logotyp Dolnego Śląska.

8. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb.

9. Wykonawca przygotuje publikacje w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.

10. Zakres zamówienia obejmuj dla każdego materiału informacyjno-promocyjnego ułożenie treści wraz z oprawa graficzną i logotypem, dostosowane przez Wykonawcę szaty graficznej odpowiadającej grafice portalu, na którym ukaże się materiał. Wykonawca na podstawie przekazanych materiałów przygotuje finalny format do publikacji, który prześle Zmawiającemu w formie aktywnego linku.

11. Po opublikowaniu materiału Zamawiający ma prawo zgłosić ewentualne wady/uwagi do Wykonawcy droga elektroniczną (mailowo), które zostaną przez Wykonawcę usunięte/naniesione
niezwłocznie.

12. Po publikacji każdego materiału Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zmawiającemu linków oraz printscreenu opublikowanego materiału drogą mailową oraz w formie pisemnej (prentscreenem w formie pdf) podając dokładny adres internetowy i datę, od której materiał jest dostępny dla odwiedzających portal. Stanowi to warunek do podpisania protokołu odbioru, który jest potwierdzeniem przez Zamawiającego poprawności wykonania zamówienia, a to z kolei upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT

 13. W trakcie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raporty okresowe podsumowujące zakres miesięczny cyklu publikacji materiałów. Na zakończenie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raport końcowy, zawierający podsumowanie prac w całym okresie realizacji umowy. Raporty będą przygotowane np. w formie pliku Word, oraz przekazane w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Na podstawie poprawnie opracowanego raportu okresowego oraz raportu końcowego Zamawiający podpisze protokoły odbioru stwierdzające przyjęcie bez zastrzeżeń przeprowadzonych przez Wykonawcę działań i prawidłową częściową realizację usługi.

 14. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2024r.

15. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynowała prace związane z realizacją przedmiotu umowy.

16. Publikacje powstałe w wyniku wykonania usługi przez Wykonawcę powinny być dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością: w przypadku materiałów opublikowanych na stronie internetowej zabronione jest zamieszczanie plików PDF zawierających skany dokumentów jako obraz.

Bardzo proszę o przedstawienie szacunkowej kalkulacji, która będzie pokazywała ryczałtową kwotę netto i brutto za pojedynczą usługę/publikację na 20 portalach oraz całkowitą wartość netto i brutto za cały cykl publikacji 10 materiałów informacyjno-promocyjnych na 20 portalach, przy zastosowaniu wskazanych powyżej wymagań zgodnie z FORMULARZEM / ZAŁACZNIKIEM NR 1.