Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług w zakresie: rezerwacji noclegów, zapewnienia miejsc parkingowych, wyżywienia, najmu sal konferencyjnych oraz strzelnicy ostrej i strzelnicy laserowej wraz z niezbędnym sprzętem i obsługą techniczną w terminie 6 - 8 grudnia 2023 r. na potrzeby organizacji ćwiczenia obronnego z elementami szkolenia z zakresu poprawy bezpieczeństwa.

Uwaga: usługa hotelowa nie będzie wyceniana w ramach danego postępowania w całości. Wykonawca będzie zobowiązany do rezerwacji noclegów w dniach 06-08.12.2023 r. w hotelu spełniającym wymogi określone w załączniku nr 7 do niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

· 6-7 grudnia 2023 r. - dla 8 osób, przy czym koszty noclegu oraz dodatkowe usługi nie ujęte
w SOPZ ponoszą indywidualnie uczestnicy ćwiczenia. Płatność będzie dokonywana przez gości na miejscu w hotelu.

· 7-8 grudnia 2023 r. - dla min. 80, max. 100 osób przy czym, koszty noclegu oraz dodatkowe usługi nie ujęte w SOPZ dla min. 50, max. 60 osób ponoszą indywidualnie uczestnicy ćwiczenia. Płatność będzie dokonywana przez gości na miejscu w hotelu.

Koszty noclegu dla min. 30, max. 40 osób poniesie Wykonawca. Koszty te będą wyceniane
w ramach danego postępowania.

Możliwość bezpłatnego anulowania rezerwacji na 5 dni przed przyjazdem.

Zamawiający zastrzega, że cena noclegu dla osób, które będą indywidualnie opłacać pobyt, nie może być wyższa, niż cena usługi noclegowej wskazana przez Wykonawcę w ofercie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy oraz załączniku nr 1do projektu umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącymi razem załącznik nr 7 do SWZ.

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym (wzór Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do SWZ) informacje o hotelu, w którym będzie realizowana usługa hotelarska, konferencyjna i cateringowa zwanego dalej obiektem oraz informacje o strzelnicy ostrej i laserowej. Szczegółowe wymagania dotyczące obiektu oraz strzelnic opisane są w załączniku nr 1 – SOPZ - do projektu umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ). Niepodanie informacji o obiekcie i/lub strzelnicy lub podanie niepełnych (uniemożliwiających ich identyfikację) informacji o obiekcie i/lub strzelnicy w formularzu oferty lub podanie obiektu i/lub strzelnicy, które nie spełniają wymagań określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp, jako takiej, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.