ANALIZA/BADANIE RYNKU/SZACOWANIE CENY

Urząd Marszałkowska Województwa Dolnośląskiego przygotowuje się do postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na usługę publikacji na internetowych portalach informacyjnych/na portalach cechujących się funkcją informacyjną/w internetowych serwisach informacyjnych(zwanych dalej portalami) 11 (słownie: jedenastu) materiałów informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej materiałami) dotyczących bieżącej działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego. Pierwszym działaniem w tym postepowaniu jest wstępne oszacowanie wartości zamówienia, stąd prośbao przedstawienie szacunkowej kalkulacji do usługi, zgodnie z poniższymi wymaganiami.

Proszę o oszacowanie kosztów dla:

Usługi publikacji materiałów informacyjno-promocyjnych na dolnośląskich internetowych portalach informacyjnych obejmujących swym zasięgiem województwo dolnośląskie.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji na internetowych portalach informacyjnych/na portalach cechujących się funkcją informacyjną/w internetowych serwisach informacyjnych(zwanych dalej portalami) 11 (słownie: jedenastu) materiałów informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej materiałami) dotyczących bieżącej działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

2. Materiały publikowane będą w sumie na 13 portalach obejmujących swym zasięgiem województwo dolnośląskie, w tym:

a) obszar byłego województwa wrocławskiego: co najmniej 2 portale wrocławskie
b) obszar byłego województwa wałbrzyskiego: co najmniej 3 portale

c) obszar byłego województwa jeleniogórskiego: co najmniej 4 portale

d) obszar byłego województwa legnickiego: co najmniej 3 portale

dedykowanych bieżącej/aktualnej tematyce lokalnej i/lub regionalnej, mających charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania i aktualizacje wiadomości lokalnych i/lub regionalnych i zawierających dział/podstronę aktualności/wydarzenia/wiadomości bieżące/fakty itp.

Liczba unikalnych użytkowników za okres od 01.12.2022 do 28.02.2023 dla portali:

a) z obszaru byłego województwa wrocławskiego: dla co najmniej 2 portali wrocławskich powyżej 500 tys. UU oraz dla co najmniej 1 poza wrocławskiego powyżej 100 tys. UU
b) z obszaru byłego województwa wałbrzyskiego: dla co najmniej 3 portali powyżej 70 tys. UU

c) z obszaru byłego województwa jeleniogórskiego: dla co najmniej 4 portali powyżej 100 tys. UU

d) z obszaru byłego województwa legnickiego: dla co najmniej 3 portali powyżej 70 tys. UU

Portale:

- nie mogą zaliczać się do portali o charakterze rozrywkowym, sprzedażowym, ogłoszeniowym itp.

- nie mogą mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie;

- nie mogą mieć szaty graficznej opartej na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu (zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką).

3. Materiały do publikacji zostaną przygotowane przez Zamawiającego w formie pliku Word, (liczba znaków od 2500 do 5000 ze spacjami wraz z grafikami/zdjęciami w liczbie od 1 do 5) i przesłane Wykonawcy co najmniej 3 godziny przed ich publikacją.

4. Wykonawca opublikuje materiały informacyjno-promocyjne na stronie głównej wszystkich 13 portali informacyjnych w formie tzw. zajawki, zawierającej tytuł, zdjęcie lub grafikę i odnośnik przekierowujący odbiorców do całej treści materiału (zgodnie z szatą graficzna danego portalu). Ekspozycja zawijki na stronie głównej będzie się odbywać przez co najmniej 2 dni. Materiały informacyjno-promocyjne będą widoczne na poszczególnych portalach przez co najmniej kolejne 2 dni.

6. Harmonogram publikacji zostanie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą drogą mailową.

7. Prawa autorskie do publikacji powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy przysługują wyłącznie Zamawiającemu.

8. Materiały będą uwzględniały logotyp Dolnego Śląska.

9. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb.

10. Wykonawca przygotuje publikacje w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.

11. Zakres zamówienia obejmuj dla każdego materiału informacyjno-promocyjnego ułożenie treści wraz z oprawa graficzną i logotypem, dostosowane przez Wykonawcę szaty graficznej odpowiadającej grafice portalu, na którym ukaże się materiał. Wykonawca na podstawie przekazanych materiałów przygotuje finalny format do publikacji, który prześle Zmawiającemu w formie aktywnego linku.

12. Po opublikowaniu materiału Zamawiający ma prawo zgłosić ewentualne wady/uwagi do Wykonawcy droga elektroniczną (mailowo), które zostaną przez Wykonawcę
usunięte/naniesione niezwłocznie.

13. Po publikacji każdego materiału Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zmawiającemu linków oraz printscreenu opublikowanego materiału drogą mailową
oraz w formie pisemnej (prentscreenem w formie pdf) podając dokładny adres internetowy i datę, od której materiał jest dostępny dla odwiedzających portal.
Stanowi to warunek do podpisania protokołu odbioru, który jest potwierdzeniem przez Zamawiającego poprawności wykonania zamówienia, a to z kolei upoważnia
Wykonawcę do wystawienia faktury VAT

14. W trakcie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raporty okresowe podsumowujące zakres miesięczny cyklu publikacji materiałów. Na zakończenie realizacji umowy Wykonawca przygotuje raport końcowy, zawierający podsumowanie prac w całym okresie realizacji umowy. Raporty będą przygotowane np. w formie pliku Word, oraz przekazane w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Na podstawie poprawnie opracowanego raportu okresowego oraz raportu końcowego Zamawiający podpisze protokoły odbioru stwierdzające przyjęcie bez zastrzeżeń przeprowadzonych przez Wykonawcę działań i prawidłową częściową realizację usługi.

 15. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2023r.

16. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynowała prace związane z realizacją przedmiotu umowy.

17. Publikacje powstałe w wyniku wykonania usługi przez Wykonawcę powinny być dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością: w przypadku materiałów opublikowanych na stronie internetowej zabronione jest zamieszczanie plików PDF zawierających skany dokumentów jako obraz.