Budowa, rozwój oraz utrzymanie portalu internetowego programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021 -2027
Postępowanie nr Z32/21432
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław NIP: 8992803047Data założenia postępowania:
2023-03-16
Terminy
Termin składania ofert
2023-03-27 12:00
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Analiza rynku / szacownie wartości zamówienia
Znak sprawy
-
Rodzaj zamówienia
Usługi
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Przedmiotem wyceny jest budowa,
rozwój oraz utrzymanie portalu internetowego programu Fundusze Europejskie dla
Dolnego Śląska 2021 -2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w
załączniku "Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf"
Wycenę należy wykonać korzystając ze wzoru formularza badania rynku załączonego do niniejszego postępowania pod nazwą "Formularz_badania rynku_Portal_FEDS_2021-2027_aktualizacja_1.docx"
Wszelkie pytania odnośnie postępowania prosimy kierować poprzez platformę.
UWAGA: Przewidywany termin na zrealizowanie Usługi Budowy i Wdrożenia Systemu wynosi maksymalnie 60 dni roboczych.
Wyjaśnienia i/lub zmiana treści SWZ
Pytania do postępowania “Budowa, rozwój oraz utrzymanie portalu internetowego programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021 -2027”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. |
Wydarzenia i Spotkania
Wydarzenia i Spotkania Treść pytania:Czy wydarzenia i spotkania są tym samym i będą wykorzystywać to samo rozwiązanie (moduł), a wystarczy rozróżnić je tylko etykietą rodzaju/kategorii? Jakie są różnice pomiędzy wydarzeniem a spotkaniem? Jeśli są, to proszę przedstawić wszystkie różnice oraz oczekiwany sposób działania i używania.
Odpowiedź:Tak, Wydarzenia i Spotkania mogą wykorzystywać ten sam moduł (to samo rozwiązanie), różnią się kategorią/etykietą. Wykonawca musi przewidzieć możliwość wykonania formularza do zapisu na Spotkania lub Wydarzenia.
Załączniki do odpowiedzi: |
24.03.2023 | |
| 2. |
generowanie statystyk
generowanie statystyk Treść pytania:> W Systemie będzie możliwość generowania Statystyk, w których będzie co najmniej: (...)
Czy można wykorzystać zewnętrzną usługę Google Analytics?
Odpowiedź:W związku z długim okresem funkcjonowania Portalu oraz licznymi i częstymi zmianami w serwisach zewnętrznych takich jak Google Analytics Zamawiający dopuszcza jedynie rozwiązania gwarantujące niezawodność i niezmienność generowania statystyk.
Załączniki do odpowiedzi: |
24.03.2023 | |
| 3. |
WCAG
WCAG Treść pytania:Opis Przedmiotu Zamówienia nie definiuje spełnienia wymogu zgodności z WCAG. Czy to nie ma znaczenia? Czy celowo zostało pominięte? A może jednak należy uważać to za oczywiste i portal musi spełniać wymogi WCAG oraz zapewniać przynajmniej podstawowe narzędzia do sprawnego korzystania ze portalu przez osoby z niepełnosprawnościami?
Od razu zaznaczę, że spełnianie WCAG powinno dotyczyć również plików PDF, więc jeśli istnieją pliki PDF będące skanami - tekst jest de facto zdjęciem - to konieczne będzie przetworzenie ich na formę tekstową programem OCR. Możemy zrobić to automatycznie, albo można zrobić to ręcznie. Kwestia liczby plików.
Odpowiedź:Wymagania odnośnie zgodności z WCAG zostały opisane w punkcie: „14. Wykonawca zapewni spełnienie przez System wymagań Web Content Accessibility Guidelines zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r (wraz z aktualizacjami). o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.”
Obecnie na stronie (zakładka FEDS) nie umieszczamy skanów a wyłącznie PDF-y.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 | |
| 4. |
możliwość sprawdzenia do jakich elementów CMS użytkownik posiada uprawnienia
możliwość sprawdzenia do jakich elementów CMS użytkownik posiada uprawnienia Treść pytania:>W ramach CMS zostanie przygotowane narzędzie umożliwiające nadawanie oraz odbieranie uprawnień do CMS. W każdym momencie będzie istniała możliwość sprawdzenia do jakich elementów CMS użytkownik posiada uprawnienia oraz sprawdzenie, którzy użytkownicy posiadają uprawnienia do danego elementu CMS.
Proszę o opisanie, jaki jest oczekiwany sposób działania tego wymogu.
Czy wystarczy przelogowanie się na danego redaktora? Nie jest potrzebne hasło do konta redaktora, ponieważ będąc administratorem można zalogować się na konto dowolnego redaktora, aby zobaczyć jego widok CMS, czyli zobaczyć, do czego ma dostęp (jakie ma uprawnienia).
Odpowiedź:Chodzi o zestawienie uprawnień i dostępów do danych zakładek/ elementów strony w kontekście danego użytkownika oraz odwrotnie – po wskazaniu zakładki/ elementu strony możliwość podglądu przypisanych użytkowników i ich uprawnień np. odczyt/ zapis itp.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 | |
| 5. |
w Newsletterze powinna być możliwość ustawienia regularnej wysyłki i doboru wysyłanych wiadomości
w Newsletterze powinna być możliwość ustawienia regularnej wysyłki i doboru wysyłanych wiadomości Treść pytania:> w Newsletterze powinna być możliwość ustawienia regularnej wysyłki i doboru wysyłanych wiadomości (możliwie jak najbardziej zautomatyzowane)
Proszę o doprecyzowanie tego punktu. W jaki sposób Zamawiający wyobraża sobie działanie tego modułu? Mile widziany opis i scenariusz użycia krok po kroku.
Odpowiedź:Przykład: regularną wysyłkę mamy zaplanowaną w poniedziałek o 10:00 co 2 tygodnie, zostanie wysłane 5 ostatnich wpisów (tych które określi Redaktor podczas redagowaniu wpisu) oznaczonych np. kategorią „Newsletter”. Czyli w każdym wpisie tworzonym przez Redaktora będzie możliwość ustawienia czy ma być on wysyłany do odbiorców newslettera.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 | |
| 6. |
przejmowania kontroli nad wpisem/treścią
przejmowania kontroli nad wpisem/treścią Treść pytania:>Możliwość pracy kilku redaktorów nad jednym wpisem/treścią z możliwością przejmowania kontroli nad tym wpisem/treścią.
Na czym dokładnie polegać ma przejmowanie kontroli? Jak to się ma odbywać? Jaki ma być rezultat? Co implikuje?
Odpowiedź:Zgodnie z sugerowanym zastosowaniem CMSa Wordpress rozwiązanie ma polegać na przejęciu już edytowanej treści jak na załączonym przykładzie.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 | |
| 7. |
wyszukiwanie w plikach
wyszukiwanie w plikach Treść pytania:> System będzie posiadał silnik wyszukiwania pozwalający na indeksowanie pełnych treści (full text search), dokumentów PDF (postać tekstowa), dokumentów aplikacji biurowych, itp
>Wyszukiwarkę, która będzie miała możliwość wyszukiwania według pojedynczych fraz/ wyrazów zawartych na portalu (również w newsach/aktualnościach) oraz przeszukiwania treści załączanych plm.in (m.in. pdf, word, excel, powerpoint).
Proszę o określenie konkretnych rodzajów plików, których zawartość powinna być indeksowana i przeszukiwana. Określenie "itp" czy "m.in." pozostawia zbyt duży zbiór rodzajów/formatów plików, który potencjalnie należy obsługiwać.
Odpowiedź:Chodzi tu o co najmniej pliki załączników wskazane powyżej czyli pdf, word, excel, powerpoint.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 | |
| 8. |
zarządzanie uczestnikami Spotkań i Wydarzeń oraz subskrybentami Newslettera
zarządzanie uczestnikami Spotkań i Wydarzeń oraz subskrybentami Newslettera Treść pytania:> CMS wspiera zarządzanie uczestnikami Spotkań i Wydarzeń oraz subskrybentami Newslettera.
Proszę doprecyzować słowo "zarządzanie", ponieważ w dalszej części jest napisane tylko to:
> CMS zapewnia dostęp do pełnej listy uczestników wraz z możliwością ich intuicyjnego przeglądania, filtrowania i sortowania oraz prostego podglądu ilości zgłoszonych osób.
> Uprawniony użytkownik ma dostęp do listy uczestników wraz z możliwością zarządzania nią: eksportowania do pliku xls/xlsx/csv, akceptowania i odrzucania zgłoszonych uczestników (po akceptacji lub odrzuceniu uczestnik będzie otrzymywał odpowiednie powiadomienie mailowe).
Odpowiedź:Przez zarządzanie rozumiemy możliwość wykonania co najmniej czynności zawartych w opisie. Opis został sformułowany w sposób ogólny aby nie ograniczać możliwości wykorzystania konkretnego pluginu/modułu związanego z wysyłką Newslettera lub Spotkań i Wydarzeń.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 | |
| 9. |
mapa sukcesów
mapa sukcesów Treść pytania:>Zamawiający przewiduje utworzenie tzw. mapy sukcesów projektów, np. w oparciu o dotychczasowy wzór:
https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1_RnbPaFnjKbXy1YfBw5dNSjp7k5b-
6BI&ll=50.956191554666106%2C16.325732900000002&z=9
Czy wystarczy osadzić tę, gotową mapę Google na stronie, czy należy przygotować inne, adekwatne rozwiązanie, które umożliwi utworzenie podobnej mapy w ramach sytemu strony www? Jeśli tak, to po czyjej stronie jest wprowadzenie/migracja punktów i ich opisów? Jeśli tak, to czy powinna to być mapa Google, czy dowolnie inna, np. open street map?
Odpowiedź:Nie chodzi tu o przeniesienie (migrację punktów i ich opisów) obecnych Projektów z mapy do nowego Portalu (ponieważ te na wskazanej mapie w linku dotyczącą obecnej wersji Portalu i obecnych Projektów), dopuszczalne jest adekwatne rozwiązanie umożliwiające utworzenie podobnej mapy, jednak rozwiązanie musi bazować na mapie Google. Wprowadzanie punktów i ich opisów będzie wykonywane przez Redaktora portalu, tak jak obecnie.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 | |
| 10. |
layouty i szablony
layouty i szablony Treść pytania:Nie jesteśmy w stanie rozpakować layoutów. Proszę o wskazówkę lub przekazanie ich w innym formacie.
Odpowiedź:To jest wieloczęściowe archiwum utworzone programem 7-zip. Aby poprawnie rozpakować archiwum należy ściągnąć wszystkie 10 plików i umieścić w jednym katalogu a następnie wypakować programem 7-zip.
Załączniki do odpowiedzi: |
23.03.2023 |
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.