Usługa bieżącego projektowania i wykonania tematycznych grafik i infografik oraz prezentacji multimedialnych.

Zamawiający, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, zaprasza do złożenia oferty na usługi dotyczące bieżącego projektowania i wykonania tematycznych grafik i infografik oraz prezentacji multimedialnych.

I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/zakres świadczonych usług wg wytycznych:

1. Projektowanie i wykonanie tematycznych grafik i infografik oraz prezentacji multimedialnych (w formatach PDF, PPT, PPTX) dotyczących działalności Samorządu Województwa Dolnośląskiego w uzgodnieniu i na podstawie dostarczonego przez przedstawiciela UMWD materiału/wkładu merytorycznego.

2. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia realizację:
1) 150 sztuk grafik lub infografikdo wykorzystania w mediach społecznościowych (jedna kreacja w formatach dopasowana do portali Facebook, Instagram, Twitter) z zastosowaniem logotypu i kolorystyki nawiązującej do kolorystyki logotypu Zamawiającego (Załącznik nr 4),
2) 7 sztuk prezentacji multimedialnych, każda do 25 slajdów tematycznych, do wykorzystania podczas konferencji, wystąpień publicznych (format PDF, PPT, PPTX), z zastosowaniem logotypu i kolorystyki nawiązującej do kolorystyki logotypu Zamawiającego (Załącznik nr 4).

3. Zamawiający będzie zlecał usługi wykonania grafik i infografik w dwóch trybach: 
1) usługi w trybie standardowym - termin wykonania nie dłuższy niż 24 h po stronie Wykonawcy, od chwili otrzymania i przyjęcia zlecenia, 
2) usługi w trybie pilnym - termin wykonania nie dłuższy niż 4 h po stronie Wykonawcy, od chwili otrzymania i przyjęcia zlecenia.

4. Zamawiający będzie zlecał usługi wykonania prezentacji multimedialnych w dwóch trybach: 
1) usługi w trybie standardowym - termin wykonania nie dłuższy niż 36 h po stronie Wykonawcy, od chwili otrzymania i przyjęcia zlecenia,
2) usługi w trybie pilnym - termin wykonania nie dłuższy niż 24 h po stronie Wykonawcy, od chwili otrzymania i przyjęcia zlecenia.

5. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne (prawa zależne) do nieograniczonego korzystania i rozporządzania infografikami i grafikami i prezentacjami wykonanymi w ramach usługi w całości i we fragmentach w kraju i za granicą oraz udziela mu wyłącznego prawa na wykonywanie autorskich praw zależnych, bez dodatkowego wynagrodzenia, tj. w ramach zaproponowanego wynagrodzenia. Autorskie prawa majątkowe zostaną przeniesione na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, w szczególności tych wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Wytyczne dodatkowe: 
1) Terminy realizacji zamówienia mogą zostać zmienione w drodze telefonicznych lub elektronicznych ustaleń pomiędzy Stronami, 
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia poprawek do grafik, infografik i prezentacji do momentu ostatecznej akceptacji Zamawiającego (może dotyczyć różnych pór dnia, godzin wieczornych, nocnych oraz weekendów),
3) Realizacja usługi będzie następowała etapami, sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

II. Oferta i sposób jej podania/przygotowania: 
1. Oferta powinna składać się z: 
1) Próbki: 1 sztuki „Infografiki nr 1” w JPG przygotowanej do informacji z Załącznika nr 1 
2) Próbki: 1 sztuki „Infografika nr 2” w JPG przygotowanej do informacji z Załącznika nr 2
3) Próbki: 1 sztuki „Prezentacji” w PDF (w sumie 10 slajdów) do informacji z Załącznika nr 3
4) Ceny: Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny ofertowej brutto i netto oraz kwoty VAT (obowiązującej stawki podatku VAT w odniesieniu do przedmiotu zamówienia) wyrażone w złotych polskich. Cena ofertowa (cena brutto) powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Zaoferowana cena traktowana jest jako cena ryczałtowa i nie podlega negocjacjom. 
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
3. Ofertę należy złożyć w oparciu o „Formularz ofert” (Załącznik nr 5).

III. Kryteria wyboru /ocena ofert:
1. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

*wg zasady 1% = 1 pkt

2. Kryterium cena – 30 proc. (30 pkt.)
W kryterium „cena” ocena ofert będzie przebiegała zgodnie z następującym wzorem:
najniższa cena oferowana za całość zamówienia brutto

Liczba punktów = ----------------------------------------- x 30 cena oferty badanej

3. Kryterium oceny dla Infografiki nr 1: powiązanie z tematem, przejrzystość formy, kreatywność, zastosowanie logotypu i kolorystyki nawiązującej do kolorystyki logotypu Zamawiającego, ogólne wrażenie - 20 % (20 pkt.).
W trakcie indywidualnej oceny Infografiki nr 1 każdy z członków komisji może przyznać od 0 do 20 pkt. Łączną liczbę punktów przyznaną badanej Infografice nr 1 stanowić będzie średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Przedstawiona przez potencjalnych Wykonawców Infografika nr 1 służyć będzie wyłącznie ocenie kreatywności potencjalnych Wykonawców.

4. Kryterium oceny dla Infografiki nr 2: powiązanie z tematem, przejrzystość formy, kreatywność, zastosowanie logotypu i kolorystyki nawiązującej do kolorystyki logotypu Zamawiającego, ogólne wrażenie - 20 % (20 pkt.).
W trakcie indywidualnej oceny infografiki nr 2 każdy z członków komisji może przyznać od 0 do 20 pkt. Łączną liczbę punktów przyznaną badanej Infografice nr 2 stanowić będzie średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Przedstawiona przez potencjalnych Wykonawców infografika nr 2 służyć będzie wyłącznie ocenie kreatywności potencjalnych Wykonawców.

5. Kryterium oceny dla Prezentacji: powiązanie z tematem, przejrzystość formy, kreatywność, zastosowanie logotypu Zamawiającego, motyw przewodni nawiązujący do kolorystyk Zamawiającego, zawartość elementów graficznych i tekstów, ogólne wrażenie - 30 % (30 pkt.).
W trakcie indywidualnej oceny Prezentacji każdy z członków komisji może przyznać od 0 do 30 pkt. Łączną liczbę punktów przyznaną badanej infografice nr 1 stanowić będzie średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Przedstawiona przez potencjalnych Wykonawców prezentacja służyć będzie wyłącznie ocenie kreatywności potencjalnych Wykonawców.

6. Łączna liczba wszystkich punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:

Obad.= Cb + Ig1 + Ig2 + P3
gdzie:
Obad. – łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie;
Cb – punkty za kryterium „Cena” przyznane badanej ofercie;
Ig1 – punkty za kryterium Infografika nr 1 przyznane badanej ofercie;
Ig2 – punkty za kryterium Infografika nr 2 przyznane badanej ofercie;
P3 – punkty za kryterium Prezentacji przyznane badanej ofercie.

IV. Termin świadczenia usług:
Termin rozpoczęcia – od dnia podpisania umowy
Termin zakończenia – 20.12.2023 roku

V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zadania.
2. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia.

VI. Informacje dodatkowe:

1. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
2. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.
3. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłyną mniej niż dwie ważne oferty pochodzące od różnych Wykonawców, dokonuje się wyboru dowolnego Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
- rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert
- do możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy
- do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części 
- do przesunięcia terminu wpływu pytań, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert
- do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

5. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tym fakcie Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej.

6. Dodatkowo informujemy, że Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego zawiera umowy według własnych projektów umów stosowanych w UMWD.

VII. Załączniki:
Załącznik nr 1: "Samorząd wspiera dolnośląskich przedsiębiorców"
Załącznik nr 2: „Konferencja samorządowa - Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska"
Załącznik nr 3: „Konkurs na Ośrodki Czasowego Pobytu oraz usługi asystenckie"
Załącznik nr 4: Logotyp UMWD
Załącznik nr 5: Formularz oferty